Microsoft Outlook definition in hindi meaning in hindi (Ms Outlook) माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है ?
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक बेसिक्स
1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक पर्सनल इनफार्मेशन मैनेजर है, यह मुख्यतः ई-मेल एप्लीकेशन के रूप में प्रयोग किया जाता है,
2. Ms Outlook – इसमें कैलेण्डर, टॉस्क मैनेजर, कांटेक्ट मैनेजर, नोट टेकिग, जर्नल और वेब ब्राउजिंग आदि टूल्स होते है।
3. Ms Outlook – यूजर इसके उपयोग से व्यक्तिगत और व्यावसायिक नेटवर्क से जुड़ा रहता है।
4. कर्वसेशन व्यू- Ms Outlook के इस विकल्प में यूजर पढ़ भी सकता है, देख सकता है। इसके द्वारा सन्देशों की ट्रेकिग एवं प्रबन्धन किया जा सकता है।
5. इग्नोर बंटन – डे व्नजसववा में इसकी सहायता से अनुपयोगी मेल संदेश को डिलीट करने के साथ ही इग्नोर भी किया जा सकता है।
6. क्लीन अप कनवर्सेशन – Ms Outlook के इस विकल्प से यूजर कन्वर्सेशन में से निरर्थक अथवा अनुपयोगी संदेश डिलीट कर सकता है।
7. क्विक स्टेप्स – Ms Outlook में यह रिबन के होम टैब का वह सेक्शन है, जहां यूजर सिंगल क्लिक लिंक कर निर्माण करता है।
8. इंस्टेंट सर्च इम्प्रूवमेंट – सर्च को नेरो करने के लिए क्राइटेरिया का चयन तथा फिल्टर सेट द्वारा चाही गई सूचना प्राप्त कर सकते है।
9. Ms Outlook 2010 में यूजर इंटरफेस के फीचर – Conversation View, Ignore Button] Clean Up Conversation] Quick Steps] Instant Search Improvement.
10. Ms Outlook ई – मेल खाता – यह POP 3 तथा IMAP प्रकार के खातों के साथ काम करता है।
11. ISP का विस्तृत नाम – Internet Service Provider.
12. एक प्रोफाइल अंकाउट – यह डाटा फाईल्स और सेटिग्स से निर्मित होता है।
13. POP पोस्ट ऑफिस प्रोटोकाल
14. Ms outlook मे एड अकाउण्ट सेक्शन में यूजर मंन्यूअल कानफिगरेशन विकल्प में सूचनाएँ भरने के साथ ही सर्वर इन्फोर्मेशन भरें।
A. अकाउण्ट टाइप – POP3
B. इनकमिग मेल सर्वर – pop-gmail-com gmail के संबंध में)
C. आउटगोइग मेल सर्वर – smtp.gmail.com
D. इनकमिंग सर्वर (POP3)- 995 E- आउट सर्वर (smtp)- 587
15. Ms Outlook में नये ई मेल की रचना हेतु शार्टकट – Ctrl़Shift M
16. एक से अधिक ई मेल को सेमीकॉलन के द्वारा अलग किया जाता है।
17. यदि यूजर एक ही प्राप्तकर्ता को दो या दो से अधिक ई-मेल संदेश एक संदेश की तरह भेजना चाहता है तो संदेशों की लिस्ट में एक संदेश को क्लिक करने के पश्चात् ब्जतस ज्ञमल को दबाकर अन्य संदेशों को क्लिक करें।
18. Ms Outlook – इसमें यूजर एक से अधिक व्यक्तिगत ई-मेल खातों को जोड़ सकते है।
19. आटोमटिक रिप्लाई – यूजर की अनुपस्थिति में प्राप्त हुए संदेशों को स्वतः ही पूर्व निर्धारित सूचना के साथ जवाबी संदेश भेज देता है।
20. कैलेण्डर व्यू- Ms Outlook के इस विकल्प से अपाइण्टमेंन्ट क्रियेट करना, मीटिंग निर्धारित करना एवं समय का प्रबन्धन किया जा सकता है।
21. Ms Outlook इसमें आवर्ती अपाइण्टमेण्ट, आपइण्टमेंट रिमाइंडर की सुविधा होती है।
22. Contacts View – Ms Outlook 2010 में यह Contacts का एक केन्द्रीय स्थान है।
23. CSV फॉर्मेट – कोमा सेपरेटेड वैल्यू फाइल।
24. कॉटेक्टस को आयात करना – इसके लिए अन्य अकाउण्टस से Contacts का निर्यात करके आउटलुक मे Contact को आयात किया जा सकता है।
25. आउटलुक 2010 में टॉस्क निर्मित करने के लिए शार्टकट = Ctrl़ShiftK
26. To Do स्पेज के लिए शार्टकट – Ctrl़E
27. To Do स्पेज इसमें यूजर टॉस्क को निर्दिष्ट कर सकता है।
28. नोट – यह पेपर नोट का एक इलेक्ट्रिक समरूप है।
29. नोट बनाने की शार्टकट -Ctrl़ShiftN
30. Ms Outlook 2010 की जनरल यूटिलिटी – विभिन्न एक्शनों का ट्रेक रिकार्ड, जैसे -ई-मेल, मीटिंग, वर्ड का एक्सेस की फाइल आदि।
31. चेज यह एक फाइल का प्रारूप है जिसे केवल आउटलुक में ही खोला जा सकता है। यूजर अपने ई-मेल मैसेजेज, फोल्डर, कैलेण्डर, अपाइण्टमेन्ट, टास्कनोट और अतिरिक्त कन्टेक्ट आउटलुक से एक फाइल चेज के रूप मे निर्यात करता है।
32. Import Export Wçard बाक्स – यह कम्पयूटर अथवा नेटवर्क में किसी भी प्रकार की खराबी होने की दशा में बैकअप और रिस्टोर के प्रोसेस के लिए महत्वपूर्ण टूल है।
33. आउटलुक 2010 में प्रिंस सेटिंग्स और फंक्शन स्थित होते है – बेकस्टेज व्यू।
महत्वपूर्ण प्रश्न
1. MS OUTLOOK है-
ं(अ) एक पर्सनल इन्फॉर्मेशन मैनेजर हैं।
(ब) मुख्यतया ईमेल एप्लिकेशन के रूप मे प्रयोग किया जाता हैं।
(स) इसमे कलेंडर, टास्क मैनेजर, नोट टेकिंग, जर्नल आदि टूल्स होते हैं।
(द) उपरोक्त सभी
2. AND OUTLOOK मे रिबन के होम टैब का वह सेक्शन जहां यूजर सिंगल क्लिक लिंक बनाता है-
(अ) क्विक स्टेप्स (ब) ब्वदअमतेंजपवद टपमू
(स) इग्नोर बटन (द) उपरोक्त मे से कोई नहीं
3. MS OUTLOOK 2010 मे यूजर इंटरफेस के फीचर हैं-
(अ) क्विक स्टेप्स (ब) ConversationView, Cleanup Conversation (स) इग्नोर बटन (द) उपरोक्त सभी
4. MS OUTLOOK 2010 मे नये ईमेल की रचना हेतु शॉर्ट कट की है-
ं(अ) Alt ़ Shift ़ M (ब) Ctrl ़ Alt ़ M
(स) Ctrl ़ Shift ़ M (द) उपरोक्त सभी
5. MS OUTLOOK मे इस विकल्प से अपोइंटमेंट, मीटिंग तथा समय का प्रबन्धन किया जा है-
(अ) कोन्वर्सेशन व्यू (ब) कलेण्डर व्यू
(स) ऑटोमैटिक रिप्लाई (द) उपरोक्त मे से कोई नहीं
6. MS OUTLOOK 2010 मे. टास्क निर्मित करने के लिए शॉर्ट कट की हैं-
(अ) Alt ़ Shift ़ M (ब) Ctrl ़ Alt ़ M
(स) Ctrl ़ Shift ़ K (द) उपरोक्त में से कोई नहीं
7. CSV फॉर्मेट से तात्पर्य हैं-
(अ) कॉमा सेपरटेड वैल्यू फाइल (ब) कॉमा सिक्यूरिटी वैल्यू फाइल
(स) कॉमन सेघरटेड वैल्यू फाइल (द) उपरोक्त में से कोई नहीं
8. MS OUTLOOK 2010 मे नोट बनाने के लिए शॉर्ट कट की हैं-
(अ) Alt ़ Shift ़ M (ब) Ctrl ़ Alt ़ M
(स) Ctrl ़ Shift ़ N (द) उपरोक्त मे से कोई नहीं
9. फाइल का एक प्रारूप जो केवल MS OUTLOOK 2010 मे ही खोला जा सकता हैं-
(अ) .docx (ब) .pst (स) spt. (द) उपरोक्त मे से कोई नहीं
10. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 की टु डू बार में निम्न में से क्या होता है ? –
(अ) डेट नेवीगेटर (ब) अपाइण्टमेण्ट (स) टास्क लिस्ट (द) कांटेक्टस
11. डिलीट समूह के एक्शन में से कौनसा एक्शंन न केवल मौजूदा संदेशों को बल्कि चयनित वार्तालाप के भविष्य में आने वाले संदेशों को भी डिलीट आईटम फोल्डर में डाल देता है ?
(अ) इग्नोर (ब) क्लीनअप (स) डीलीट (द) उक्त में से कोई नहीं
12. आप आउटलुक में आइटम को देखने के तरीके कोकिस आप्शन द्वारा अनुकुलित या परिवर्तित कर सकते है ?
(अ) व्यू (ब) लुक (स) अपीयरेंस (द) इण्टरफेस
13. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 की फाइल .चेज का किस प्रकार रिपेयर किया जा सकता है-
(अ) नवीनतम बेकअप की फाइल का उपयोग करके
(ब) फाइल को टुल द्वारा जांच करे
(स) ई मेल अकाउण्ट खाते में पुन लॉग इन करके,
(द) फाइल रिपेयर नहीं हो सकती है।
14. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 में निम्न में से कौनसे पैरामीटर का उपयोग ई-मेल मेसेज को कन्वर्सेशन के प्रकार से ग्रुप करने में उपयोग में लिया जाता है।
(अ) सब्जेक्ट (ब) सी सी (स) सेण्टर (द) डेट
15. आउटलुक टुडु लिस्ट में टास्क और …… सम्मिलित होते हैं –
(अ) कैलेण्डर (ब) जनरल ड्यूटी
(स) नोट (द) फलेगड ई मेल संदेश फॉर एक्शन
16. आउटलुक में सेलेक्ट किए हुए आइटम की सामग्री को किस फलक (पैन) में दिखाया जाता है-
(अ) पीपल (ब) फोल्डर (स) नेवीगेशन (द) रीडींग
17. किसी चयनित ई मेल के प्रेषक से सम्बन्धित सामग्री को किस फलक (पैन) में दिखाया जाता है-
(अ) पीपल (ब) फोल्डर (स) नेवीगेशन (द) रीडींग
18. बिजनस सैटिग्य में सामान्यतया किस प्रकार का ई मेल खाता होता है-
(अ) माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज (ब) पी ओ पी 3 (स) आई एम ए पी (द) एच टी टी पी.
19. अपने कम्प्यूअर पर ई मेल संदेषो को डाउनलोड करने के लिए किस प्रकार को व्यक्तिगत ईमेल खाता होता है –
(अ) माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज (ब) पी ओ पी 3 (स) आई एम ए पी (द) एच टी टी पी