शब्द Replace कैसे करें ? how to replace word in ms word in hindi वर्ल्ड में शब्द को कैसे बदले

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how to replace word in ms word in hindi शब्द Replace कैसे करें ? वर्ल्ड में शब्द को कैसे बदले ?

शब्द Replace कैसे करें?
Replace विकल्प किसी शब्द को बदलने की सुविधा प्रदान करता है। मान लें कि हमने किसी शब्द को गलत टाइप कर दिया है, जैसे कि ‘बाक्स‘, जो कि ‘बॉक्स‘ होना चाहिए था तो इसके लिए प्रत्येक जगह जहाँ-जहाँ पर वह शब्द गलत टाइप किया गया है, Replace कमांड द्वारा उस शब्द को सही कर सकते हैं। इसके लिए
1. माउस द्वारा Edit मेन्यू में Replace विकल्प पर क्लिक करें या Ctrl + H टाइप करें, जिससे स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स आएगा
2. Find what के आगे उस शब्द को टाइप करें जिस शब्द को आप बदलना चाहते हैं (उदाहरण के लिए ‘बाक्स‘)।
4. माउस द्वारा Replace All विकल्प को क्लिक करें। यदि प्रत्येक जगह शब्द को देख-देखकर त्मचसंबम करना चाहते हैं तो Replace All की जगह Replace बटन को माउस से क्लिक करते रहें।
स्पेलिंग चेक करना
MS&Word डॉक्यूमेंट की स्पेलिंग चेक करने की सुविधा भी प्रदान करता है। इसके द्वारा हम गलत स्पेलिंग को सही कर सकते हैं। स्पेलिंग चेक करने के लिए निम्न स्टेप लेते हैं
1. उस Text को सिलेक्ट करें जिसकी स्पेलिंग चेक करना चाहते हैं।
2. टूल्स मेन्यू पर क्लिक करें।
3. Spelling and Grammar विकल्प को माउस द्वारा क्लिक करने पर Spelling and Grammar की स्क्रीन दिखाई देती है और MS&Word स्पेलिंग चेक करना शुरू कर देता है। जब उसे कोई गलत शब्द मिल जाता है, जो उसकी डिक्शनरी से नहीं मिलता तो उसे वह एक डायलॉग बॉक्स में दिखाता है
4. MS&Word गलत स्पेलिंगवाला जो शब्द दिखाता है, उससे मिलते जुलते कुछ अन्य शब्द नीचे बॉक्स में दिखाता है। उन शब्दों में से सही शब्द को चुनकर Change बटन को माउस द्वारा क्लिक करें
अथवा
गलत शब्द के आगे दिखाए गए शब्दों में से अगर सही शब्द नहीं मिलता तो सही शब्द टाइप करके भी बदल सकते हैं
अथवा
यदि हमारा शब्द कोई नाम या कोई ऐसा शब्द है जो डिक्शनरी में नहीं है और हमें पूरा विश्वास है कि वह शब्द सही है तो Ignore बटन को माउस द्वारा क्लिक करके आगे की स्पेलिंग चेक करते हैं।
स्पेलिंग चेक का कार्य पूरा होने के बाद एक डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देता है
5. जब माउस द्वारा ल्मे बटन पर क्लिक करके स्पेलिंग चेक की कार्यवाही को समाप्त करते हैं तो स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है
ध्यान दें!
MS&Word में केवल Englis मैटर की स्पेलिंग ही चेक कर सकते हैं, Hindi या अन्य किसी भाषा की नहीं।
शब्दों की गिनती करना
डॉक्यूमेंट के किसी भी Text में कितने शब्द हैं, यह गिनती करने के लिए निम्न स्टेप लेते हैं
1. जिस Text के शब्दों को गिनना चाहते हैं, उसे सिलेक्ट करें।
2. माउस द्वारा टूल्स मेन्यू में Word Count को क्लिक करें तो एक स्क्रीन दिखाई देती है शब्दों, अक्षरों व लाइनों आदि का विवरण दिखाया जाता है।
Thesaurus का प्रयोग
Thesaurus द्वारा एक शब्द के विभिन्न पर्यायवाची शब्दों में से किसी भी शब्द को चुनकर अपने शब्द से बदल सकते हैं। इस तरह एक ही शब्द को डॉक्यूमेंट में बार-बार प्रयोग होने से बच सकते हैं और भाषा में खूबसूरती आ जाती है। Thesaurus प्रयोग की विधि है
1. उस शब्द को सिलेक्ट करें जिसे Thesaurus द्वारा बदलना चाहते
2. टूल्स मेन्यू पर क्लिक करके माउस पॉइंटर को स्ंदहनंहम विकल्प पर ले जाएँ और ज्ीमेंनतने विकल्प पर क्लिक करें या Sift + F7 key दबाएँ तो एक स्क्रीन दिखाई देगी
3. उपर्युक्त स्क्रीन में उस शब्द के बदले में जो शब्द प्रयोग कर सकते हैं, उसकी लिस्ट स्क्रीन पर दिखाई देती है। इसमें से उपयुक्त शब्द को चुनें और माउस द्वारा त्मचसंबम बटन को क्लिक करें।
हाइफन का प्रयोग
जब हम किसी ज्मगज को टाइप करते हैं तो ज्मगज टाइप करते-करते कर्सर लाइन के अंत में पहुँच जाता है और जिस शब्द को हमें टाइप करना होता है, वह शब्द अचानक टूटकर अगली लाइन में चला जाता है। उस शब्द की ऊपर और नीचे की लाइन के दोनों भागों को (-) हाइफन द्वारा जोड़ दिया जाता है। हाइफन को हटाकर पूरे शब्द को नीचे की लाइन में ले जा सकते हैं। इस प्रकार ऊपर की लाइन के अंत में बचा खाली स्थान लाइन के सभी शब्दों के बीच बराबर-बराबर बाँट लिया जाता है। अगर हाइफन को हटाना चाहते हैं तो निम्न स्टेप लेते हैं
1. उस ज्मगज को सिलेक्ट करें, जिसका हाइफन हटाना चाहते हैं।
2. माउस द्वारा Tools मेन्यू पर क्लिक करके पॉइंटर को Language विकल्प पर ले जाएँ और Hyphenation विकल्प पर माउस क्लिक करें तो एक स्क्रीन दिखाई देगी
3. यदि उपर्युक्त स्क्रीन में माउस द्वारा Manual बटन पर क्लिक कर दें तो पूरे डॉक्यूमेंट में सभी जगह पर अपनी आवश्यकतानुसार हाइफन का प्रयोग कर सकते हैं। स्क्रीन पर एक बॉक्स दिखाई देता है
4. उपर्युक्त स्क्रीन में ल्मे पर क्लिक करने पर Hyphenation is complete का मैसेज स्क्रीन पर दिखाई देता है।
Grammar चेक करना
MS&Word द्वारा हम किसी डॉक्यूमेंट में व्याकरण की गलतियाँ भी ढूँढ़ सकते हैं। इसके लिए निम्न स्टेप लेते हैं
1. उस Text को सिलेक्ट करें, जिसकी ग्रामर चेक करना चाहते हैं।
2. टूल्स मेन्यू पर क्लिक करें।
3. माउस द्वारा Spelling and Grammar विकल्प को क्लिक करते ही स्क्रीन पर Spelling and Grammar का डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है
4. माउस द्वारा Options विकल्प को क्लिक करें।
5. Dictionaries को बदलने के लिए माउस द्वारा Dictionaries विकल्प को क्लिक करें।
6. यदि Grammar विकल्प की पूरी जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं तो माउस द्वारा Settings… विकल्प को क्लिक करके यह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
Text का स्टाइल बदलना
यदि हम अपने Text का स्टाइल बदलना चाहते हैं तो निम्न स्टेप लेते है।
1. उस Text को सिलेक्ट करें, जिसका स्टाइल बदलना चाहते हैं।
2. Format विकल्प पर क्लिक करें।
3. माउस द्वारा Styles and Formatting विकल्प पर क्लिक करें।
4. Style की स्पेज देखने के लिए स्पेज विकल्प पर क्लिक करें।
5. यदि स्क्रीन पर दिखाई गई स्पेज से आप संतुष्ट नहीं हैं तो Modify विकल्प को चुनें।
6. अब Format विकल्प पर क्लिक करके उस Format को चुनें जिसके Style में बदलाव करके अपने Text को सेट करना चाहते हैं।

7. यदि आप Paragraph Style बदलना चाहते हैं तो Paragraph विकल्प पर क्लिक करें।
8. अब आप अपने Text का Paragraph Style बदल सकते हैं। बदलाव करने के पश्चात् OK बटन पर क्लिक करें तो Modify Style डायलॉग बॉक्स आ जाएगा।
9. OK बटन पर क्लिक करें। यदि हम Text में नया स्टाइल डालना चाहते हैं तो माउस द्वारा New Style विकल्प पर क्लिक करें।
10. उपर्युक्त डायलॉग बॉक्स में Name, Style type, Style bsaed on व Style for following paragraph विकल्पों में Style को चुनें।
11. अंत में OK बटन पर क्लिक करके  Apply बटन पर क्लिक करने से Text चुने गए Format में बदल जाता है।
Clip Art का प्रयोग
MS&Word के किसी भी डॉक्यूमेंट में Clip Arts… (readymade चित्र) को भी प्रयोग कर सकते हैं। इससे डॉक्यूमेंट देखने में अधिक आकर्षक लगता है। Clip Arts को edit करके उनके स्वरूप को बदल भी सकते हैं। Clip Art को अपने डॉक्यूमेंट में चसंबम करने के लिए निम्न स्टेप लेते है।
1. कर्सर के पॉइंटर को उस स्थान पर रखते हैं जहाँ Clip Art place करना चाहते हैं।
2. Insert मेन्यू पर क्लिक करें और माउस पॉइंटर को Picture विकल्प पर ले जाएँ।
3. Picture विकल्प पर क्लिक करने पर निम्न डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देगा
4. ‘Insert Clip Art’ में उस Category पर माउस द्वारा क्लिक करें जिसकी Picture को Insert करना चाहते हैं।
5. अब उस Picture पर क्लिक करें, जिसे Insert करना चाहते हैं, तब स्क्रीन पर एक लिस्ट दिखाई देती है
6. अब Insert बटन पर माउस द्वारा क्लिक करें तो वह Picture क्लिक किए गए स्थान पर Place हो जाती है।