वर्ड प्रोसेसिंग के तत्व : परिचय elements of word processing in hindi pdf

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elements of word processing in hindi pdf , वर्ड प्रोसेसिंग के तत्व : परिचय ?

अध्याय-3 

वर्ड प्रोसेसिंग के तत्वः परिचय 

कंप्यूटर और कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके दस्तावेजों को तैयार करने और मुद्रित करने की प्रक्रिया को वर्ड प्रोसेसिंग कहा जाता है। इस उद्देश्य के लिए उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर प्रोग्राम को वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर या पैकेज कहा जाता है। वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग अक्षर, मेमो, फैक्स और विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को बनाने के लिए किया जाता है। वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में निम्नलिखित महत्वपूर्ण विशेषताएं हैंः

1. विभिन्न स्वरूपण के साथ नए दस्तावेज बनाना।

2. भविष्य के उपयोग के लिए डिस्क पर दस्तावेज को सहेजें।

3. कागज पर इसकी हार्डकॉपी प्राप्त करने से पहले मॉनिटर पर दस्तावेज का पूर्वावलोकन करें।

4. संपादन के लिए मौजूदा दस्तावेज खोलें।

5. दस्तावेज और लाइन रिक्ति के मार्जिन निर्धारित करें।

6. दस्तावेज में पाठ पर प्रतिलिपि बनाना, ले जाना, चयन करना, हटाना, सम्मिलित करना आदि।

7. टेक्स्ट को रेखांकित करना, बोल्ड फेस टेक्स्ट, टेक्स्ट का आकार सेट करना आदि।

8. छवियाँ दस्तावेज में डाली जा सकती हैं।

9. चयनित पाठ को दस्तावेज से काटें या कॉपी करें और उसे उसी या किसी अन्य दस्तावेज में कहीं भी चिपकाएँ।

वर्ड प्रोसेसिंग के लाभ 

एक पारंपरिक टाइपराइटर पर शब्द प्रोसेसर के मुख्य लाभों में से एक यह है कि एक शब्द प्रोसेसर आपको पूरे दस्तावेज को पुनः लिखे बिना किसी दस्तावेज में परिवर्तन करने में सक्षम बनाता है।

कुछ सामान्य वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज

लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर्स के कुछ उदाहरण हैं

खुला कार्यालय

शब्द सही।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड।

वर्ड प्रोसेसिंग बेसिक

वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज खोलनाः एमएस-वर्ड खोलना

आप प्रोग्राम मेनू के तहत पॉपअप मेनू से वर्ड शॉर्टकट को क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोल सकते हैं। कदम हैंः

प्रारंभ बटन -सभी कार्यक्रम – माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 आइकन।

विंडोज स्क्रीन के लिए शब्द को समझना

जब आप प्रारंभ करते हैं, तो स्क्रीन में स्क्रीन पट्टी, मेनू बार, मानक टूलबार, स्वरूपण टूलबार और स्क्रीन के शीर्ष पर शासक होता है।

शीर्षक बार दस्तावेज को प्रदर्शित करेगा।

मेनू बार उन मेनू को प्रदर्शित करता है जिनसे आप अपने दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कमांड का चयन करते हैं।

मानक टूलबार में माउस के एक क्लिक के साथ सामान्य शब्द संसाधन कार्य करने के लिए बटन होते हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज खोलनाः 

में आपके दस्तावेज को प्रारूपित करने के लिए बटन / उपकरण और ड्रॉपडाउन सूची शामिल हैं।

रूलरिस टैब, इंडेंट पैराग्राफ सेट करते थे और पेज मार्जिन को बदलते थे।

स्क्रीन के नीचे स्थित स्थिति पट्टी है। स्थिति पट्टी को कई खंडों में विभाजित किया गया है। रूलर और स्टेटस बार के बीच का क्षेत्र टेक्स्ट विंडो है। पाठ विंडो वह जगह है जहाँ आपका दस्तावेज आपके लिखते ही प्रकट होता है।

विंडो में छोटी क्षैतिज रेखा को एंडमार्क कहा जाता है। एंडमार्क आपके दस्तावेज के अंत को इंगित करता है। जैसे ही आप पाठ सम्मिलित करते हैं और पाठ हटाते हुए यह ऊपर जाता है।

ब्लिंकिंग वर्टिकल लाइन को सम्मिलन बिंदु कहा जाता है। सम्मिलन बिंदु एक कर्सर के बराबर विंडोज है, क्योंकि यह टाइप किए गए या हटाए गए अगले वर्गों की स्थिति को इंगित करता है। आप आवेषण बिंदु को उस स्थान पर ले जाने के लिए, जहाँ आप टाइप करना , सम्मिलित करना या हटाना चाहते हैं, माउस या दिशात्मक तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।

मेनू बारः माउस या कीबोर्ड के साथ मेनू बैरोशन का चयन करना एक पुलडाउन मेनू प्रदर्शित करता है। एक पुलडाउन मेनू विशिष्ट कार्यों को सूचीबद्ध करता है जो आप प्रदर्शन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, फाइल विकल्प के लिए पल डाउन मेनू दिखाता है।

कुछ पुल डाउन मेनू में, कुछ विकल्प ग्रे, या मंद दिखाई दे सकते हैं। ये विकल्प वर्तमान में चयनित होने के लिए उपलब्ध हैं , लेकिन कुछ अन्य कार्य करके सक्रिय होना चाहिए। यदि फंक्शन में एक वैकल्पिक शॉर्टकट कुंजी है, तो इसे कमांड के बगल में सूचीबद्ध किया जाएगा, जैसे मेनू विकल्प सहेजें के बगल में

कमांड के बगल में एक दीर्घवृत्त (…) का अर्थ है कि विकल्प का चयन करने से एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें अतिरिक्त विकल्प होंगे, जिसमें से आपको चयन करना होगा। एक चेकमार्क इंगित करता है कि विकल्प चालू या चयनित है। अन्य पुल डाउन मेनू को प्रदर्शित करने के लिए, उपयुक्त मेनू बार विकल्पों पर क्लिक करें, या अगले मेनू पर जाने के लिए दायां तीर (-) कुंजी दबाएं या पिछले मेनू पर जाने के लिए बाएं तीर कुंजी दबाएं। पुलडाउन मेनू विकल्प का चयन करने के लिए, माउस बटन के साथ विकल्प पर क्लिक करें, या रेखांकित अक्षर दबाएं, या विकल्प को उजागर करने के लिए ऊपर तीर कुंजी या नीचे तीर कुंजी दबाएं और दबाएं। मेनू को रद्द करने के लिए, विंडो पर कहीं और क्लिक करें या कुंजी दबाएं।

फाइल मेनू में नया, खुला, बंद, सहेजें, सहेजें, प्रिंट और अन्य मूल फाइल फंक्शन दिखाई देते हैं।

एडिट मेनू में कट, कॉपी, पेस्ट, पेस्ट स्पेशल, फाइंड, रिप्लेसमेंट आदि को दिखाया गया है। पाठ संपादित करने के लिए सम्मिलित मेनू का उपयोग चित्र, दिनांक, समय और बहुत कुछ सम्मिलित करने के लिए किया जाता है।

व्यू मेनू का उपयोग टूलबार को सक्रिय / निष्क्रिय करने, हैडर, फुटर आदि को जोड़ने / हटाने के लिए किया जाता है।

स्वरूप मेनू पाठ के लिए स्वरूपण विकल्प दिखाता है।

टूल मेनू दस्तावेज के वर्तनी और व्याकरण की जाँच करने के लिए विकल्प दिखाता है, स्वतः सुधार आदि।

मदद मेनू पर मदद के लिए विभिन्न विकल्प दिखाता है

मदद का उपयोग करनाः 

वर्ड में एक शक्तिशाली ऑनस्क्रीन हेल्प सिस्टम है। इसमें मेनू कमांड, डायलॉग बॉक्स और अन्य टूल की जानकारी शामिल है। यहां तक कि प्रदर्शन भी हैं जो आपको संपूर्ण वर्ड प्रोसेसिंग कार्यों के माध्यम से कदम से कदम उठाते हैं।

वर्ड से सहायता प्राप्त करना

जब आपके पास प्रोग्राम के बारे में कोई प्रश्न है, तो आप सहायक से पूछ सकते हैं। उदाहरण के लिए, ड्राइंग ऑब्जेक्ट या चित्रों के बारे में सहायता प्राप्त करने के लिए, सहायक में चित्र लिखें।

यदि सहायक गुब्बारे में सही विषय नहीं दिखता है, तो उपरोक्त में से कोई भी नहीं क्लिक करें, विषयों की सूची के निचले भाग में वेब पर अधिक मदद की तलाश करें। आपको इस सवाल पर सुझाव मिलेंगे कि कैसे कार्यालय सहायक को वाक्यांश का उपयोग करना है या कीवर्ड का उपयोग करके अपनी खोज को कैसे संकीर्ण करना है। यदि आप अभी भी अपनी इच्छित जानकारी नहीं खोज पा रहे हैं, तो आप मदद के भावी संस्करणों को बेहतर बनाने के लिए फीडबैक भेज सकते हैं और वहां मदद के लिए खोज करने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट वेब साइट से कनेक्ट हो सकते हैं।

सहायक स्वचालित रूप से आपके द्वारा किए गए कार्यों पर मदद विषय और सुझाव प्रदान करता है, इससे पहले कि आप एक प्रश्न पूछे। उदाहरण के लिए, जब आप एक पत्र लिखते हैं, तो सहायक स्वचालित रूप से आपको पत्र बनाने और प्रारूपित करने में मदद करने के लिए विषयों को प्रदर्शित करता है।

मदद पाने के उपायः 

1. मेनू बार से हेल्प ऑप्शन पर क्लिक करें।

2. कार्यालय सहायक एक संवाद बॉक्स के साथ दिखाई देगा।

3. विशिष्ट प्रश्न या विषय लिखें।

4. इसके बाद सर्च बटन पर क्लिक करें।

5. विषय से संबंधित अन्य विकल्प कार्यालय सहायक बॉक्स में प्रदर्शित किए जाएंगे।

6. उचित विकल्प चुनें जिसके लिए आप विस्तृत मदद चाहते हैं।

7. फिर विकल्पों से संबंधित सहायता विषय एक अलग विंडो में दिखाई देंगे।

8. सूची से विशिष्ट विषय का चयन करें।

9. विषय पर विस्तृत मदद प्रदर्शित की जाएगी।

मेनू बार के नीचे प्रतीक का उपयोग करनाः

नया खाली दस्तावेजः आप इस आइकन का उपयोग एक नया दस्तावेज खोलने के लिए कर सकते हैं।

ओपनः एक मौजूदा दस्तावेज को हार्ड डिस्क में या विशिष्ट स्रोत से संग्रहीत खोलें।

सहेजेंः दस्तावेज को हार्ड डिस्क में सहेजें।

ई-मेलः आप दस्तावेज को सीधे आउटल्क और ई-मेल खोल सकते हैं।

प्रिंटरः आप सीधे इस आइकन को दबाकर पूरा दस्तावेज प्रिंट कर सकते हैं।

प्रिंट पूर्वावलोकनः दस्तावेज की छपाई देने से पहले, आप कागज पर दस्तावेज के अंतिम स्वरूप में झाँक सकते हैं।

कॉपीः इस बटन को दबाकर आप किसी भी टेक्स्ट ऑब्जेक्ट या आकृति या चित्र को कॉपी कर सकते हैं जिसे आप कहीं और लगाना चाहते हैं।

पेस्टः इस बटन को दबाकर आप किसी भी टेक्स्ट ऑब्जेक्ट या आकृति या चित्र को पेस्ट कर सकते हैं जिसे आप दस्तावेज पर रखना चाहते हैं।

पूर्ववत करेंः इस बटन को दबाकर आप अपने द्वारा की गई तत्काल पिछली क्रिया को पूर्ववत कर सकते हैं।

तालिका सम्मिलित करेंः आप पंक्तियों और स्तंभों के आकार में सारणीबद्ध जानकारी प्रस्तुत करने के लिए अपने दस्तावेज में एक तालिका सम्मिलित कर सकते हैं।

जूम करेंः आप इस बटन का उपयोग अपने दस्तावेज के आकार को बढ़ाने या घटाने के लिए कर सकते हैं क्योंकि यह विंडो में प्रदर्शित होता है।

मददः सहायता प्रणाली को इनबिल्ट करने के लिए इस आइकन का उपयोग करें।

मेनू बार के नीचे प्रतीक का उपयोग करनाः

हाइपरलिंक जोड़ेंः अपने मौजूदा दस्तावेज में हाइपरलिंक जोड़ना।

शैलीः आप उस दस्तावेज की शैली का चयन कर सकते हैं जिसे आप टाइप कर रहे हैं।

फॉन्ट प्रकार बटनः टाइप किए गए पाठ के फॉन्ट को बदलने के लिए आप इस बटन का उपयोग कर सकते हैं। इस बटन को दबाने पर ड्रॉपडाउन सूची खुलती है और आप टाइप किए गए पाठ के लिए विशिष्ट फॉन्ट का चयन कर सकते हैं।

फॉन्ट का आकारः आप इस बटन को दबाकर और विशिष्ट फॉन्ट आकार मान का चयन करके पाठ का फॉन्ट आकार बदल सकते हैं।

बोल्डः आप इस बटन को दबाकर टेक्स्ट के भाग को देख सकते हैं।

इटैलिकः जब आप इस बटन को दबाते हैं तो आप अपने पाठ को एक इटैलिक प्रभाव प्रदान कर सकते हैं।

बाईं ओर संरेखित करेंः यह बटन पाठ को संरेखण सुविधा प्रदान करता है और आप अपने पाठ के इस संरेखण का उपयोग बाईं ओर कर सकते हैं।

संरेखित केंद्रः यह बटन पाठ को संरेखण सुविधा प्रदान करता है और आप पृष्ठ के केंद्र में अपने पाठ के इस संरेखण का उपयोग कर सकते हैं।

संरेखित अधिकारः यह बटन पाठ को संरेखण सुविधा प्रदान करता है और आप अपने पाठ के इस संरेखण का उपयोग दाईं ओर कर सकते हैं।

औचित्य करेंः इस बटन को दबाने पर आपका पाठ स्वचालित रूप से बाईं और दाईं ओर दोनों से सरेखित हो जाएगा। स्वचालित रूप से पाठ औचित्य लाने के लिए नरम स्थानों में पैड करता है।

मेनू बार के नीचे प्रतीक का उपयोग करनाः

पाठ की संख्याः यदि संख्या की आवश्यकता है जो पाठ के साथ दिखाई देनी चाहिए तो इस बटन पर आप ऐसा कर सकते हैं।

बुलेटः यदि किसी विशिष्ट टेक्स्ट को पहचानने के लिए गोलियों को विशिष्ट आकार और आकार की आवश्यकता होती है, तो आप वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए इस बटन को दबा सकते हैं।

घटती इंडेंटः घटे हुए इंडेंट बटन का इस्तेमाल एक टैब-स्टॉप द्वारा बाईं ओर चयनित वस्तुओं के इंडेंट को कम करने के लिए किया जा सकता है।

इंडेंट बढ़ाएँः इस बटन का उपयोग चयनित वस्तुओं के इंडेंट को एक टैब-स्टॉप द्वारा दाईं ओर बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।

जूम करेंः आप इस बटन का उपयोग अपने दस्तावेज के आकार को बढ़ाने या घटाने के लिए कर सकते हैं क्योंकि यह विंडो में प्रदर्शित होता है।

मददः सहायता प्रणाली को इनबिल्ट करने के लिए इस आइकन का उपयोग करें।

मेनू बार के नीचे प्रतीक का उपयोग करनाः

हाइपरलिंक जोड़ेंः अपने मौजूदा दस्तावेज में हाइपरलिंक जोड़ना।

शैलीः आप उस दस्तावेज की शैली का चयन कर सकते हैं जिसे आप टाइप कर रहे हैं।

फॉन्ट प्रकार बटनः टाइप किए गए पाठ के फॉन्ट को बदलने के लिए आप इस बटन का उपयोग कर सकते हैं। इस बटन को दबाने पर ड्रॉपडाउन सूची खुलती है और आप टाइप किए गए पाठ के लिए विशिष्ट फॉन्ट का चयन कर सकते हैं।

फॉन्ट का आकारः आप इस बटन को दबाकर और विशिष्ट फॉन्ट आकार मान का चयन करके पाठ का फॉन्ट आकार बदल सकते हैं।

बोल्डः आप इस बटन को दबाकर टेक्स्ट के भाग को देख सकते हैं।

इटैलिकः जब आप इस बटन को दबाते हैं तो आप अपने पाठ को एक इटैलिक प्रभाव प्रदान कर सकते हैं।

बाईं ओर संरेखित करेंः यह बटन पाठ को संरेखण सुविधा प्रदान करता है और आप अपने पाठ के इस संरेखण का उपयोग बाईं ओर कर सकते हैं।

संरेखित केंद्रः यह बटन पाठ को संरेखण सुविधा प्रदान करता है और आप पृष्ठ के केंद्र में अपने पाठ के इस संरेखण का उपयोग कर सकते हैं।

संरेखित अधिकारः यह बटन पाठ को संरेखण सुविधा प्रदान करता है और आप अपने पाठ के इस संरेखण का उपयोग दाईं ओर कर सकते हैं।

औचित्य करेंः इस बटन को दबाने पर आपका पाठ स्वचालित रूप से बाईं और दाईं ओर दोनों से सरेखित हो जाएगा। स्वचालित रूप से पाठ औचित्य लाने के लिए नरम स्थानों में पैड करता है।

मेनू बार के नीचे प्रतीक का उपयोग करनाः

पाठ की संख्याः यदि संख्या की आवश्यकता है जो पाठ के साथ दिखाई देनी चाहिए तो इस बटन पर आप ऐसा कर सकते हैं।

बुलेटः यदि किसी विशिष्ट टेक्स्ट को पहचानने के लिए गोलियों को विशिष्ट आकार और आकार की आवश्यकता होती है, तो आप वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए इस बटन को दबा सकते हैं।

घटती इंडेंटः घटे हुए इंडेंट बटन का इस्तेमाल एक टैब-स्टॉप द्वारा बाईं ओर चयनित वस्तुओं के इंडेंट को कम करने के लिए किया जा सकता है।

इंडेंट बढ़ाएँः इस बटन का उपयोग चयनित वस्तुओं के इंडेंट को एक टैब-स्टॉप द्वारा दाईं ओर बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।

बॉर्डर के बाहरः आप चयनित टेक्स्ट, पैराग्राफ, सेल, चित्र या अन्य वस्तुओं के चारों ओर बॉर्डर जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं।

फॉन्ट रंगः इस बटन पर क्लिक करके आप उस दस्तावेज में पाठ को एक विशिष्ट रंग प्रदान कर सकते हैं जिसे आप रंगना चाहते हैं।

अधिक बटनः इस बटन को दबाने से एक और डायलॉग बॉक्स खुलता है जिसका शीर्षक है बटन जोड़ें या निकालें यह बटन आपको उन बटनों की संख्या प्रदान करेगा जो पहले से ही चुने गए हैं और मेनू बार में दिखाई दे रहे हैं और कुछ अचयनित बटन होंगे जो मेनू बार में दिखाई नहीं दे रहे हैं आप अपनी आवश्यकता के अनुसार बदलाव कर सकते हैं।

उद्घाटन और समापन दस्तावेज

दस्तावेज खोलनाः 

अपनी हार्ड डिस्क पर एक दस्तावेज खोलना

दस्तावेज खोलने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करेंः – 

1. फाइल मेनू में ओपन ऑप्शन पर क्लिक करें।

2. यदि आप एक ऐसे दस्तावेज को खोलना चाहते हैं जो एक अलग फोल्डर में सहेजा गया था, तो फोल्डर ढूंढें और खोलें।

3. उस दस्तावेज को डबल-क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।

दूसरे प्रोग्राम में बनाया गया एक डॉक्यूमेंट खोलना एक अलग प्रकार का दस्तावेज खोलने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करेंः –

1. फाइल मेनू में ओपन ऑप्शन पर क्लिक करें।

2. फाइल प्रकार बॉक्स में इच्छित फाइल प्रारूप पर क्लिक करें।

3. आप उदाहरण के लिए फाइल बॉक्स में एक्सटेंशन भी टाइप कर सकते हैं , फाइलों को खोजने के लिए ़ टाइप करें।

4. यदि आप एक दस्तावेज को खोलना चाहते हैं जो एक अलग फोल्डर में सहेजा गया था, तो फोल्डर ढूंढें और खोलें।

5. उस दस्तावेज पर क्लिक करें जिसे आप में खोलना चाहते हैं।

6. ओपन डायलॉग बॉक्स में ऑप्शन पर क्लिक करें

दस्तावेज खोलना 

हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज को खोलना

जब आप उन्हें या पहले से सहेजे गए मौजूदा दस्तावेजों को टाइप करते हैं तो आप नए दस्तावेजों को संपादित कर सकते हैं। किसी मौजूदा दस्तावेज को लिखने के लिए आपको पहले इसे खोलना होगा, या इसे डिस्क से वापस बुलाना होगा। आपके द्वारा खोले गए या बनाए गए और सहेजे गए अंतिम चार दस्तावेजों को खोलना आसान बनाता है। हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज को खोलने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करेंः –

1. फाइल मेनू का चयन करें। फाइल मेनू के नीचे, आपके द्वारा काम किए गए अंतिम चार दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है जैसा कि चित्र में दिखाया गया है। यदि दस्तावेज वर्तमान निर्देशिका में नहीं है, तो पूरा पथ फाइल के साथ दिखाया जाएगा।

2. उस फाइल पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं, या फाइल के बगल में स्थित संख्या को दबाएं।

एक दस्तावेज को बंद करना

किसी दस्तावेज को बंद करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करेंः – 

1. मेनू बार से फाइल मेनू पर क्लिक करें।

2. इसके बाद डॉक्यूमेंट को बंद करने के लिए फाइल मेन्यू में क्लोज ऑप्शन पर क्लिक करें।

यह दस्तावेज विंडो से दस्तावेज को हटा देगा। यदि दस्तावेज को अंतिम सहेजने के बाद बदल दिया गया था, तो यह परिवर्तनों को सहेजने के लिए संकेत देगा।

ई. क्विटिंग वर्ड 

जब आपने का उपयोग करना समाप्त कर लिया है, तो आप एप्लिकेशन से बाहर निकलना और डेस्कटॉप पर वापस जाना पसंद करेंगे। आप किसी एकल संवाद बॉक्स का उपयोग करके किसी दस्तावेज को सहेज सकते हैं और से बाहर निकल सकते हैं।

वर्ड से बाहर निकलने के लिए

1. फाइल मेनू का चयन करें।

2. इसके बाद फाइल मेन्यू में एक्जिट ऑप्शन (आखिरी विकल्प के रूप में मौजूद) पर क्लिक करें।

नोटः यदि आपने पिछली बार इसे सहेजने के बाद दस्तावेज में कोई बदलाव किया है, तो एक संवाद बॉक्स यह पूछेगा कि क्या आप दस्तावेज को बंद करने से पहले बचाना चाहते हैं। दस्तावेज को सहेजने के लिए हां का चयन करें, इसे बचाने के लिए नहीं, या वर्ड में बने रहने के लिए रद्द करें।

विकल्प के रूप में सहेजें और सहेजें

ए सेव बटन के साथ एक दस्तावेज सहेजें

किसी दस्तावेज को जल्दी से सहेजने के लिए, मानक टूलबार पर सहेजें बटन पर क्लिक करें। किसी अन्य स्थान पर किसी दस्तावेज को सहेजने के लिए या इसके बजाय विकल्प के रूप में सहेजें का उपयोग करें।

फाइल मेनू में सहेजें विकल्प के साथ एक दस्तावेज सहेजें।

जब आप पहली बार किसी दस्तावेज को सहेजते हैं, तो आपको उसे देना होगा। दस्तावेज  255 अक्षरों तक लंबा हो सकता है। इसमें अपरकेस और लोअरकेस अक्षर हो सकते हैं, लेकिन अंडरस्कोर के अलावा विराम चिह्न नहीं हो सकते। फाइलें संवेदनशील नहीं हैं।

पहली बार अपने दस्तावेज को सहेजने के लिए

1. फाइल का चयन करें – इस रूप में सहेजें या फाइल – सहेजें जैसा कि चित्र में दिखाया गया है के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए।

2. एक दस्तावेज टाइप करें। जब किसी दस्तावेज को बचाता है, तो यह स्वचालित रूप से एक्सटेंशन को जोड़ता है, यदि आप फाइल को किसी अन्य निर्देशिका में या किसी अन्य ड्राइव में सहेजना चाहते हैं, तो आप फाइल या इच्छित ड्राइव और / या फोल्डर को डबल क्लिक करके पूरा रास्ता लिखें।

3. ठीक का चयन करें। दस्तावेज टाइटल बार में दिखाई देगा।

नोटः एक बार जब आप अपना दस्तावेज सहेज लेते हैं, तो आप फाइल -सहेजें का चयन करके इसे फिर से सहेज सकते हैं डायलॉग बॉक्स दिखाई नहीं देगा।

विकल्प के रूप में सहेजें के साथ एक दस्तावेज की एक प्रति सहेजें

1. उस दस्तावेज को खोलें, जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।

2. फाइल मेनू पर, इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।

3. यदि आप किसी अन्य फोल्डर में दस्तावेज को सहेजना चाहते हैं, तो फोल्डर ढूंढें और खोलें।

4. फाइल बॉक्स में, दस्तावेज के लिए एक नया टाइप करें।

5. सहेजें पर क्लिक करें।

पेज सेटअपः 

पृष्ठ पर हाशिये और मुद्रित पाठ आपके संपूर्ण दस्तावेज का स्वरूप बना या बिगाड़ सकते हैं। इसलिए आपको इन चीजों पर काफी ध्यान देना चाहिए। पृष्ठ सेटअप नियंत्रण बॉक्स में एक सुविधाजनक स्थान पर सभी पृष्ठ सेटअप नियंत्रण रखता है, जहाँ आप अपने सभी परिवर्तन कर सकते हैं।

पेज सेटअप विकल्प खोलने के लिए कदमः 

फाइल मेनू से पेज सेट अप करें और फिर मार्जिन, पेपर साइज, पेपर लेआउट आदि जैसे विकल्पों पर अपने माउस से डबल क्लिक करें। प्रासंगिक विकल्प खोलने और उनमें परिवर्तन करने के लिए।

ओरिएंटेशन सेटिंग

पेपर ओरिएंटेशन को लैंडस्केप या लैंडस्केप पर सेट किया जा सकता है। उसी का विकल्प पेपर साइज, पेज सेट अप डायलॉग बॉक्स के टैब के तहत उपलब्ध है।

में डिफॉल्ट पेज ओरिएंटेशन पोर्टेट मोड है। पोर्टेट मोड का अर्थ है कि पृष्ठ चैड़ा होने की तुलना में अधिक लंबा है।

जब आप चार्ट के साथ काम कर रहे हैं, तो आप पृष्ठ को चालू करना चाह सकते हैं ताकि क्षैतिज किनारे ऊर्ध्वाधर किनारे से अधिक लंबा हो। फिर इसके लिए आप लैंडस्केप मोड का उपयोग कर सकते हैं।

पेज सेटअपः 

वर्ड में मार्जिन बदलना 

जब पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो मार्जिन मार्जिन पर क्लिक करें मार्जिन को बदल दें। वर्ड आपको उसी के लिए कई विकल्प प्रस्तुत करता है।

मार्जिन सेक्शन के तहत टॉप, बॉटम, लेफ्ट और राइट सेलेक्शन बॉक्स में, उस प्रविष्टि को हाइलाइट करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।

दस्तावेज पृष्ठ के संबंधित किनारों से एक नया नंबर दर्ज करें (आप को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है) इंच में दूरी के लिए, आप दस्तावेज पृष्ठ के संबंधित किनारों से तीर का उपयोग कर सकते हैं। वर्ड द्वारा।

पेज सेटअप बॉक्स आपको गटर बदलने का विकल्प भी देता है (बायीं ओर के डॉक्यूमेंट के अलावा बायीं तरफ बायीं तरफ का बाइंडिंग स्पेस)।

नोटः अपना मार्जिन सेट करते समय, कृपया ध्यान दें कि अधिकांश प्रिंटर को पृष्ठ को सही ढंग से प्रिंट करने के लिए लगभग आधे मार्जिन की आवश्यकता होती है, यदि आप पृष्ठ के मुद्रण योग्य क्षेत्र के बाहर हाशिये निर्दिष्ट करते हैं, तो आपको दस्तावेज को प्रिंट करने का प्रयास करते समय एक चेतावनी संदेश प्राप्त होगा।

प्रिंट पूर्वावलोकनः 

मुद्रण से पहले एक दस्तावेज का पूर्वावलोकन

प्रिंट पूर्वावलोकन एक समय में एक या अधिक पृष्ठ प्रदर्शित करता है। आप बाएँ और दाएँ हाशिये को समायोजित कर सकते हैं, और पृष्ठ पर पाठ अप या डाउन ले जा सकते हैं।

समग्र पृष्ठ लेआउट में मामूली बदलाव करने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें।

पूर्वावलोकन प्रिंट करने के लिएः 

1. फाइल मेनू से फाइल विकल्प का चयन करें – फिर प्रिंट पूर्वावलोकन विकल्प पर क्लिक करें। आंकड़ा प्रिंट पूर्वावलोकन प्रदर्शन में एक दस्तावेज दिखाता है।

2. माउस पॉइंटर एक छोटे आवर्धक लेंस के रूप में दिखाई देगा। पृष्ठ के एक हिस्से को जल्दी से बड़ा करने के लिए, उस पाठ पर क्लिक करें जिसे आप बढ़ाना चाहते हैं।

3. पिछले दृश्य पर लौटने के लिए बंद का चयन करें।

दस्तावेजों की छपाईः 

वर्ड में कई शक्तिशाली मुद्रण विशेषताएं हैं। आप केवल उस पृष्ठ को प्रिंट कर सकते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं, चयनित पाठ की एक बिट, चयनित पृष्ठों की एक श्रृंखला, या संपूर्ण दस्तावेज। आप केवल विषम या यहां तक कि पृष्ठों को प्रिंट कर सकते हैं, या दस्तावेज को डिस्क पर फाइल में प्रिंट कर सकते हैं, या आप कई प्रतियों को प्रिंट कर सकते हैं। किसी दस्तावेज को मुद्रित करने के लिए आप मानक टूलबार या फाइल मेनू का उपयोग कर सकते है।

विधि 1ः मानक टूलबार

यदि आप अपने दस्तावेज की त्वरित प्रतिलिपि चाहते हैं, तो प्रक्रिया आसान है। बस मानक टूलबार पर प्रिंट बटन पर क्लिक करें, यह वर्तमान पृष्ठ प्रिंट करेगा।

विधि 2ः फाइल मेनू 

1. सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर चालू है और उपयोग के लिए तैयार है।

2. प्रिंट संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए फाइल -प्रिंट (या दबाएं) का चयन करें।

3. ठीक का चयन करें।

डिफॉल्ट रूप से जब हम प्रिंट कमांड देते हैं, तो यह वर्तमान पेज प्रिंट करता है। हम उस पर क्लिक करके कोई भी वर्तमान पृष्ठ कर सकते हैं।

दस्तावेजों की छपाईः 

चयनित पृष्ठ या पृष्ठों की एक चयनित श्रेणी प्रिंट करें

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैंः

1. फाइल मेनू पर, प्रिंट पर क्लिक करें।

2. पृष्ठ श्रेणी के अंतर्गत , उस दस्तावेज की सीमा निर्दिष्ट करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते है।

यदि आप पृष्ठ पर क्लिक करते हैं, तो आपको उन पृष्ठ संख्याओं या पेज श्रेणियों को भी दर्ज करना होगा जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं, या दोनों।

दस्तावेज के एक हिस्से को प्रिंट करें

1. उस दस्तावेज का हिस्सा चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।

2. फाइल मेनू पर प्रिंट पर क्लिक करें, और फिर चयन पर क्लिक करें।

एक बार में एक से अधिक कॉपी प्रिंट करें

एक बार में एक से अधिक कॉपी प्रिंट करने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैंः

1. फाइल मेनू पर, क्लिक करें – प्रिंट करें।

2. प्रतियों की संख्या बॉक्स में, उन प्रतियों की संख्या दर्ज करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते है।

पाठ निर्माण और हेरफेर 

दस्तावेज निर्माणः पिछले अनुभागों में वर्ड इंटरफेस के बारे में जानने के बाद, यह काम करने का समय है। इस अध्याय में, आप सीखेंगे कि पहले एक दस्तावेज कैसे बनाया जाए। जैसा कि आपने पहले ही देखा है, पहले से प्रदर्शित एक रिक्त दस्तावेज के साथ खुलता है, संपादन के लिए तैयार है। इस बिंदु पर, आपके पास कई विकल्प हैंः

आप रिक्त दस्तावेज में काम करना शुरू कर सकते हैं जो पहले से ही खुला है, पाठ और अन्य तत्वों में प्रवेश कर रहा है। जब आपने पाठ दर्ज करना और संपादित करना समाप्त कर लिया है, तो आप फाइल को सहेज सकते हैं।

आप के अंतर्निहित टेम्प्लेट में से एक से शुरू कर सकते हैं, जिसमें पहले से ही कुछ पाठ हो सकते हैं और बहुत से स्वरूपण की आवश्यकता हो सकती है।

जब भी आप एक नया रिक्त दस्तावेज बनाना चाहते हैं तो सबसे तेज तरीका यह है कि मानक टूलबार पर नए बटन पर क्लिक करें या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। ये कमांड वर्ड के डिफॉल्ट नॉर्मल टेम्पलेट के आधार पर एक रिक्त दस्तावेज बनाते हैं। यदि आप इसके बजाय फाइल, नया का उपयोग करते हैं, तो आप एक अलग टेम्पलेट के आधार पर एक दस्तावेज बनाने के लिए चुन सकते हैं।

एडिटिंग टेक्स्टः वर्ड के साथ, आप अपने डॉक्यूमेंट को एडिट कर सकते हैं, इसे प्रिंट करने से पहले इसे परफेक्ट बना सकते हैं। वास्तव में, वर्ड आपकी कुछ गलतियों को भी ठीक करेगा क्योंकि आप उन्हें बना रहे हैं। जब आप उन्हें या पहले से सहेजे गए मौजूदा दस्तावेजों को टाइप करते हैं तो आप नए दस्तावेजों को संपादित कर सकते हैं। किसी मौजूदा दस्तावेज को लिखने के लिए, आपको पहले इसे खोलना होगा, या इसे डिस्क से वापस बुलाना होगा। पाठ को संपादित करने के लिए विकल्प संपादन मेनू के अंतर्गत उपलब्ध हैं। मानक टूलबार पर उपलब्ध कुछ उपकरण संपादन में भी सहायक होते हैं जैसा कि आप इस अध्याय के आने वाले अनुभागों में सीखेंगे।

पूर्ववत और फिर से उपयोग करना 

यदि आप गलती से पाठ मिटा देते हैं, तो आप इसे पुनः लिखे बिना पुनस्र्थापित कर सकते हैं। वर्ड एक सत्र के दौरान आपके द्वारा किए गए सभी संपादन को याद करता है, इसलिए

आप अपने द्वारा किए गए लगभग हर कार्य को ष्पूर्ववत करेंष् कर सकते हैं, यदि आप किसी क्रिया को पूर्ववत करते हैं, तो अपने दिमाग को फिर से बदलें, आप इसे तुरंत ‘‘फिर से‘‘ कर सकते हैं।

किसी क्रिया को पूर्ववत् करने के लिएः 

1) स्टैंडर्ड टूलबार में पूर्ववत करें बटन को नीचे खींचें। आपके कार्यों की सूची प्रदर्शित की जाएगी। सूची के शीर्ष पर स्थित आइटम आपके द्वारा की गई अंतिम क्रिया है।

2) उस आइटम पर क्लिक करें जिसे आप पूर्ववत करना चाहते हैं।

3) यदि आप आइटम को पूर्ववत करने के बाद अपना दिमाग बदलते हैं, तो बटन को नीचे खींचें। आपकी पूर्ववत सूची को सूचीबद्ध किया जाएगा। उस आइटम पर क्लिक करें जिसे आप फिर से करना चाहते हैं।

4) आप संपादन मेनू से पूर्ववत और फिर से विकल्प भी चुन सकते हैं

संपादन पाठः 

पाठ के लिए खोज 

यदि आप किसी विशेष शब्द या वाक्यांश की तलाश में दस्तावेजों को स्क्रॉल करने में बहुत समय बिताते हैं, तो आप वर्ड्स फाइंड फीचर का उपयोग करके समय बचा सकते हैं। शब्द सेकंड में वर्णों के एक विशिष्ट सेट के लिए पूरे दस्तावेज पर खोज कर सकता है।

विशिष्ट पाठ खोजने के लिएः 

1. उस प्रविष्टि बिंदु को उस स्थान पर ले जाएं जहां आप खोज शुरू करना चाहते हैं। संपूर्ण दस्तावेज खोजने के लिए, खोज करने से पहले दबाएँ।

2. डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए एडिट फाइंड चुनें।

3. आप जिन वर्णों का पता लगाना चाहते हैं, उन्हें टाइप करें।

4. खोज शुरू करने के लिए अगला खोजें दर्ज करें या चुनें दबाएं।

शब्द पाठ की अगली घटना को उजागर करेगा। को पाठ का पता लगाने के बाद डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर रहता है। एक ही पाठ की अगली घटना को खोजने के लिए, अगली खोज का चयन करें।

यदि पाठ नहीं मिला है, तो एक संवाद बॉक्स इस संदेश के साथ दिखाई देता है कि आइटम नहीं मिला। संदेश को हटाने के लिए ओके का चयन करें या दबाएं-प्रविष्टि बिंदु अपनी मूल स्थिति में होगा।

स्वचालित रूप से पाठ की जगह

क्या आपने कभी एक ही दस्तावेज में एक ही शब्द को कई बार गलत लिखा है या आपने कई जगहों पर गलत जानकारी दर्ज की है?

इस तरह की स्थितियों में, आप किसी पाठ को स्वचालित रूप से खोजने और उसे किसी अन्य चीज से प्रतिस्थापित करने के लिए प्रतिस्थापित कमांड का उपयोग कर सकते हैं। पाठ को स्वचालित रूप से बदलने के लिएः

1. सम्मिलन बिंदु को उस स्थान पर ले जाएं जहां आप प्रतिस्थापन शुरू करना चाहते हैं।

2. बदलें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए संपादन बदलें का चयन करें। आप फाइंड डायलॉग बॉक्स से रिप्लेस भी सिलेक्ट कर सकते हैं।

3. जिस टेक्स्ट को आप बदलना चाहते हैं, उसे टाइप करें, फिर टैब दबाएं।

4. वह पाठ लिखें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

5. बदलें सभी का चयन करें।

6. एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें रिपोर्ट किया जाएगा कि सभी मिलान पाठ को बदल दिया गया है। संदेश को हटाने के लिए ठीक का चयन करें, फिर बदलें संवाद बॉक्स को बंद करें।

पाठ चयनः कई संपादन कार्यों के लिए पाठ का चयन करना

आपको पाठ का चयन करना चाहिए या इसे हाइलाइट करना चाहिए, जिससे वर्ण एक अंधेरे पृष्ठभूमि पर प्रकाश दिखाई देते हैं। एक बार जब आप पाठ का चयन करते हैं , तो आप इसे आसानी से हटा सकते हैं, इसे कॉपी कर सकते हैं, इसे किसी अन्य स्थान पर ले जा सकते हैं या इसका स्वरूप बदल सकते हैं।

माउस को खींचकर पाठ का चयन करने के लिएः

1.माउस पॉइंटर को टेक्स्ट के एक छोर पर रखें।

2. बाईं माउस बटन दबाए रखें

3. बाईं ओर बटन दबाए रखने के दौरान पाठ की वांछित मात्रा को उजागर करने के लिए पॉइंटर को स्थानांतरित करें।

4. माउस बटन छोड़ें।

माउस पर क्लिक करके पाठ का चयन करने के लिएः 

आप इस कार्य को निम्नलिखित दो तरीकों से पूरा कर सकते हैः –

1. एक शब्द को इंगित करें और इसे चुनने के लिए दो बार क्लिक करें: संपूर्ण अनुच्छेद का चयन करने के लिए तीन बार क्लिक करें।

2. लाइन का चयन करने के लिए बाएं मार्जिन पर क्लिक करें, दो बार पैरा का चयन करने के लिए, दस्तावेज का चयन करने के लिए तीन बार, या लगातार लाइनों का चयन करने के लिए माउस खींचें।

संपूर्ण दस्तावेज का चयन करने के लिए या संपादित करें -सभी का चयन करें।

पाठ का चयन करने के लिए

सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को जल्दी से हटाने के लिए, बस माउस पर क्लिक करें।

कट, कॉपी, पेस्टः 

कट और पेस्ट के साथ मूविंग टेक्स्ट

आप कट और पेस्ट कमांड का उपयोग करके टेक्स्ट को स्थानांतरित करना चाह सकते हैं।

आपको दस्तावेज विंडो के बीच पाठ को स्थानांतरित करने के लिए कट और पेस्ट का उपयोग करना होगा जो एक साथ प्रदर्शित नहीं होते हैं।

पाठ और कट पेस्ट करने के लिए इन चरणों का पालन करेंः 

1. उस पाठ का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

2. शॉर्टकट मेन प्रदर्शित करने के लिए सही माउस बटन पर क्लिक करें, फिर का चयन करें। पाठ स्क्रीन से गायब हो जाता है। आप संपादन कट का चयन भी कर सकते हैं (या दबाएं)।

3. उस प्रविष्टि बिंदु को रखें जहां आप पाठ को रखना चाहते हैं। यदि आप पाठ को स्थानांतरित नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो सम्मिलन बिंदु को उसके मूल स्थान पर रखें।

4. आकृति में दिखाए गए शॉर्टकट मेनू को प्रदर्शित करने के लिए सही माउस बटन पर क्लिक करें और पेस्ट का चयन करें।

आप संपादन पेस्ट का चयन करके या दबाकर पाठ सम्मिलित कर सकते हैं।

कट, कॉपी, पेस्टः 

कॉपी और पेस्ट के साथ पाठ कॉपी करना

आप शॉर्टकट मेनू या संपादन मेनू से पाठ की प्रतिलिपि भी बना सकते हैं। मूल पाठ दस्तावेज से हटाया नहीं गया है। आप जितना चाहें उतना टेक्स्ट कॉपी कर सकते हैं, और जितनी बार चाहें उतनी बार।

पाठ कॉपी और पेस्ट करने के लिएः 

1. उस पाठ का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

2. त्वरित मेनू प्रदर्शित करने के लिए सही माउस बटन पर क्लिक करें , फिर कॉपी का चयन करें, या संपादित करें का चयन करें – कॉपी।

3. उस प्रविष्टि बिंदु को रखें जहाँ आप पाठ की डुप्लिकेट कॉपी रखना चाहते हैं।

4. क्विक मेनू प्रदर्शित करने के लिए राइट माउस बटन पर क्लिक करें और पेस्ट का चयन करें।

फॉन्ट और आकार चयन 

टाइपिंग फॉन्ट्स और टूलबार के साथ आकार

वर्गों के सामान्य आकार या डिजाइन के अनुरूप। आप अपने प्रिंटर में निर्मित सभी फोंट, साथ ही टू टाइप और विंडोज में स्थापित अन्य स्केलेबल फोंट का चयन कर सकते हैं। टूलबार के साथ फॉन्ट बदलने के लिएः

1. उपलब्ध फोंट की एक सूची प्रदर्शित करने के लिए फॉन्ट ड्रॉपडाउन सूची बॉक्स पर क्लिक करें।

2. इच्छित फॉन्ट पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो, तो सूची स्क्रॉल करें।

टूलबार के साथ आकार बदलने के लिएः

1. चयनित फॉन्ट के लिए बिंदु आकार की सूची प्रदर्शित करने के लिए फॉन्ट आकार ड्रॉपडाउन सूची बॉक्स पर क्लिक करें।

2. इच्छित आकार पर क्लिक करें।

3. उस फॉन्ट और आकार में इच्छित पाठ टाइप करें।

फॉन्ट डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना 

स्वरूपण टूलबार पर उपलब्ध टूल का उपयोग करने के विकल्प के रूप में, आप प्रारूप मेनू में उपलब्ध फॉन्ट संवाद बॉक्स के साथ चरित्र प्रारूप, फॉन्ट और आकार बदल सकते हैं। फॉन्ट संवाद बॉक्स आपको कुछ विशेष प्रभावों का चयन करने देता है, जैसे कि स्ट्राइकथू और छोटे कैप, जो फॉर्मेटिंग टूलबार में उपलब्ध नहीं हैं। फॉन्ट डायलॉग बॉक्स में एक छोटा सबविंडो भी होता है जिसे प्रीव्यू कहा जाता है जो आपको तुरंत अपने चुने हुए फॉन्ट विकल्पों के प्रभाव / पूर्वावलोकन को दिखाता है।

फॉन्ट संवाद बॉक्स के साथ वर्ण शैली बदलने के लिएः – 

1. मेनू बार से फॉर्मेट मेनू का चयन करें।

2. फॉन्ट विकल्प का चयन करें। चयन पर, एमएस-वर्ड फॉट संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। 3. फॉन्ट सूची से एक फॉन्ट का चयन करें।

4. फॉन्ट शैली सूची से एक शैली का चयन करें।

5. आकार सूची से आकार का चयन करें।

6. अन्य फॉन्ट विशेषताओं का चयन करें।

7. ठीक का चयन करें।

फिर उस फॉन्ट और आकार में इच्छित पाठ टाइप करें।

फॉन्ट डायलॉग बॉक्स के अन्य विकल्पः – 

स्ट्राइकथू्र – चयनित पाठ के माध्यम से एक रेखा खींचता है

डबल स्ट्राइकथू्र – चयनित पाठ के माध्यम से एक डबल लाइन खींचता है

सुपरस्क्रिप्ट – आधार रेखा के ऊपर चयनित पाठ को उठाता है

सबस्क्रिप्ट – आधार रेखा के नीचे पाठ को कम करता है

छाया – चयनित पाठ के पीछे एक छाया जोड़ता है

रूपरेखा – प्रत्येक चरित्र की आंतरिक और बाहरी सीमाओं को प्रदर्शित करता है

एम्बॉस करें – चुने हुए टेक्स्ट को ऐसा प्रतीत होता है मानो वह पृष्ठ से उठा हो।

उत्कीर्णन – चयनित पाठ को पृष्ठ में अंकित या दबाया गया बनाता है।

छोटे कैप्स – प्रारूप ने लोअरकेस टेक्स्ट को कैपिटल कैरेक्टर के रूप में चुना और उनके आकार को कम किया

सभी कैप्स – प्रारूप ने लोअरकेस टेक्स्ट को कैपिटल कैरेक्टर के रूप में चुना और उनके आकार को कम किया

छिपे हुए – पाठ को प्रदर्शित और मुद्रित होने से रोकता है।

पाठ का संरेखणः पाठ का संरेखण चार प्रकार का हो सकता है। केंद्र, वाम, अधिकार और औचित्य।

पाठ संरेखित करना छोड़ दिया

यह में पाठ का डिफॉल्ट संरेखण विकल्प है। यदि आप पाठ को केंद्र में संरेखित या उचित या दाएं संरेखित करते हैं, तो आप पाठ संरेखण को बाएं हाथ की ओर मार्जिन में बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इच्छित पाठ को संरेखित करें और फिर दबाएं। आप स्वरूपण टूलबार पर वाम संरेखण उपकरण का भी उपयोग कर सकते हैं।

केन्द्रित पाठ 

जब बाएं और दाएं हाशिये के बीच केंद्रित होता है तो अक्सर टाइटल और सबटाइटल सबसे अच्छे लगते हैं। वे पाठ में एक विराम प्रदान करते हैं और विषय या उद्देश्य में बदलाव पर ध्यान देते हैं।

एक शीर्षक या पाठ की रेखा को केन्द्रित करने के लिएः

1. पंक्ति के प्रारंभ में सम्मिलन बिंदु रखें।

2. दबाएं। सम्मिलन बिंदु स्क्रीन के केंद्र में जाता है।

3. वह पाठ लिखें जिसे आप केंद्रित करना चाहते हैं।

4. एंटर दबाएं।

आप स्वरूपण टूलबार पर केंद्र संरेखण उपकरण का उपयोग भी कर सकते हैं।

पाठ का संरेखणः 

मौजूदा पाठ को सरेखित करने के लिएः

एकल पैराग्राफ के लिए संरेखित करने के लिए, पैराग्राफ में कहीं भी प्रविष्टि रखें और दबाएं या फॉर्मेटिंग टूलबार पर उपलब्ध राइट एलाइनमेंट टूल का उपयोग करें।

पूर्ण औचित्य बनाना 

जब आप पाठ को पूरी तरह से सही ठहराते हैं, तो एक ही समय में आपके पाठ को हाशिये के साथ संरेखित करने के लिए शब्दों के बीच अतिरिक्त स्थान डाला जाता है। वर्ड पैराग्राफ की हर लाइन को सही ठहराता है, सिवाय इसके कि एक हार्ड कैरिज रिटर्न में आमतौर पर अंतिम लाइन होती है।

पाठ को सही ठहराने के लिएः 

1. उस प्रविष्टि बिंदु को रखें जहाँ आप शुरू करने का औचित्य चाहते हैं।

2. दबाएं।

नोटः आप पैराग्राफ इंडेंट और स्पेसिंग डायलॉग बॉक्स से उचित संरेखण का चयन कर सकते हैं। आप फॉर्मेटिंग टूलबार पर उपलब्ध जस्टिफ ट्रल का भी उपयोग कर सकते हैं।

3. पाठ टाइप करें, और दबाएँ।

पाठ स्वरूपण 

अनुच्छेद इंडेंटिंगः 

इंडेटिंग पैराग्राफ

पैराग्राफ की पहली पंक्ति को इंडेंट करने के लिए, बस कुंजी टैब दबाएं। लेकिन आप एक लंबे पैराग्राफ के लिए बाएं पैराग्राफ से , या दाएं और बाएं दोनों हाशिये से पूरे पैराग्राफ को इंडेंट कर सकते हैं।

हम दो तरीकों से पैराग्राफ को इंडेंट कर सकते हैंः

शासक बार के माध्यम सेः 

1. अनुच्छेद का चयन करें।

2. इसके बाद शासक बार के लेफ्ट, हैंगिंग, फर्स्ट लाइन इंडेंट पर क्लिक करें, बटन जो शासक बार के सबसे बाएं कोने पर एक साथ रखे जाते हैं। प्रारूप मेनू के पैराग्राफ विकल्प के माध्यम से

1. इच्छित पैरा का चयन करें।

2. मेनू बार से फॉर्मेट मेनू का चयन करें।

3. स्वरूप मेनू से अनुच्छेद विकल्प का चयन करें।

4. इंडेंट और स्पेसिंग सेय टैब, एक उपयुक्त संरेखण विकल्प चुनें।

5. आप अपने टेक्स्ट की लाइन स्पेसिंग को भी बदल सकते हैं। लाइन रिक्ति को बदलने के लिए लाइन रिक्ति पर क्लिक करें: विकल्प। विशिष्ट लाइन रिक्ति जैसे कि सिंगल, डबल आदि का चयन करें।

बुलेट और नंबरिंगः 

बुलेटेड और क्रमांकित सूची बनाना

यदि आप सूची या रूपरेखा लिख रहे हैं, तो आप वर्ड को पैराग्राफ संख्या सम्मिलित कर सकते हैं और एक चरण में आपके लिए फांसी इंडेंटेशन बना सकते हैं। आप सम्मिलित करने के लिए संख्या का प्रकार चुन सकते हैं, या छोटी गोलियों (हलकों), तीर, हीरे, तारांकन या जो भी प्रतीक आप चाहते हैं, के साथ पैराग्राफ चिह्नित करने के लिए चुन सकते हैं।

बुलेटेड या क्रमांकित सूची बनाने के लिएः

1. मेनू बार से फॉर्मेट मेनू का चयन करें।

2. बुलेट्स और नंबरिंग डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए बुलेट्स और नंबरिंग का चयन करें।

3. अतिरिक्त विकल्प देखने के लिए बुलेटेड, क्रमांकित या बाह्यरेखा क्रमांकित, टैब चुनें।

4. उस बुलेट शैली पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर ठीक चुनें। वर्ड चयनित प्रतीक, संख्या या अक्षर शुरू करेगा, और एक फांसी इंडेंटेशन बनाएगा।

5. पाठ टाइप करें। हर बार जब आप दबाते हैं, तो सिंबल या अगले नंबर को अनुक्रम में सम्मिलित करता है।

मौजूदा पाठ को संख्या या बुलेट करने के लिए, पाठ का चयन करें, फिर प्रारूप मेनू से बुलेट्स और क्रमांकन विकल्प चुनें।

बदलते मामलेः एक शीर्षक या पाठ की रेखा को केन्द्रित करने के लिएः

1. पंक्ति के प्रारंभ में सम्मिलन बिंदु रखें।

2. दबाएं। सम्मिलन बिंदु स्क्रीन के केंद्र में जाता है।

3. वह पाठ लिखें जिसे आप केंद्रित करना चाहते हैं।

4. एंटर दबाएं। आप स्वरूपण टूलबार पर केंद्र संरेखण उपकरण का उपयोग भी कर सकते हैं।

पाठ का संरेखणः 

मौजूदा पाठ को संरेखित करने के लिएः एकल पैराग्राफ के लिए संरेखित करने के लिए, पैराग्राफ में कहीं भी प्रविष्टि रखें और दबाएं या फॉर्मेटिंग टूलबार पर उपलब्ध राइट एलाइनमेंट टूल का उपयोग करें।

पूर्ण औचित्य बनाना

जब आप पाठ को पूरी तरह से सही ठहराते हैं. तो एक ही समय में आपके पाठ को हाशिये के साथ संरेखित करने के लिए शब्दों के बीच अतिरिक्त स्थान डाला जाता है। वर्ड पैराग्राफ की हर लाइन को सही ठहराता है, सिवाय इसके कि एक हार्ड कैरिज रिटर्न में आमतौर पर अंतिम लाइन होती है।

पाठ को सही ठहराने के लिएः 

1. उस प्रविष्टि बिंदु को रखें जहाँ आप शुरू करने का औचित्य चाहते हैं।

2. दबाएं।

नोटः आप पैराग्राफ इंडेंट और स्पेसिंग डायलॉग बॉक्स से उचित संरेखण का चयन कर सकते हैं। आप फॉर्मेटिंग टूलबार पर उपलब्ध जस्टिफ टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।

पाठ टाइप करें, और दबाएँ।

4. पाठ टाइप करें। हर बार जब आप दबाते हैं, तो सिंबल या अगले नंबर को अनुक्रम में सम्मिलित करता है।

मौजूदा पाठ को संख्या या बुलेट करने के लिए, पाठ का चयन करें, फिर प्रारूप मेनू से बुलेट्स और क्रमांकन विकल्प चुनें।

बदलते मामलेः 

पाठ के मामले को बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंः

1. मेनू बार से फॉर्मेट मेनू का चयन करें।

2. उस पाठ का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।

3. स्वरूप मेनू पर, केस बदलें पर क्लिक करें।

4. आप चाहते हैं कि कैपिटलाइजेशन विकल्प पर क्लिक करें।

आप वाक्य के पहले अक्षर को कैपिटल के रूप में बनाने के लिए सेंटेंस केस का उपयोग कर सकते हैं।

इसी तरह, आप लोअरकेस का उपयोग कर सकते हैं. पाठ के चयनित वर्णों को निम्न स्थिति बनाने के लिए विकल्प।

इसके अलावा, अपरकेस, विकल्प आपको पाठ के सभी चयनित वर्गों को ऊपरी मामले के रूप में परिवर्तित करने देता है।

शीर्षक मामला प्रारंभिक चयनित वाक्य को पूंजी वर्ण वर्ण में परिवर्तित करता है।

टॉगल मामले की मदद से आप चयनित पाठ को अपरकेस से निचले अक्षर में बदल सकते हैं और इसके विपरीत।

तालिका हेरफेरः 

तालिकाओं का परिचय एक तालिका कोशिकाओं की पंक्तियों और स्तंभों से बनी होती है जिन्हें आप पाठ और ग्राफिक्स से भर सकते हैं। तालिकाओं का उपयोग अक्सर सूचना को व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिएः –

– अपने अंकों के साथ छात्रों की एक सूची

– पदोन्नति के लिए पात्र कर्मचारियों की सूची

– उन सब्सक्राइबर की सूची, जिनकी सब्सक्रिप्शन दी गई महीने में समाप्त हो रही है

– कर्मचारियों की सूची किसी दिए गए महीने में रिटायर होने की संभावना है, और इसी तरह। आप स्तंभों में संख्याओं को संरेखित करने के लिए तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं, और फिर उन पर गणना को क्रमबद्ध और निष्पादित कर सकते हैं।

आप दिलचस्प पेज लेआउट बनाने और पाठ और ग्राफिक्स की व्यवस्था करने के लिए तालिकाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। तालिका बनाने से पहले, उन पंक्तियों और स्तंभों की संख्या की योजना बनाएं जिनकी आपको आवश्यकता होगी।

ड्रा टेबलः

एमएस-वर्ड में टेबल खींचने के तीन तरीके हैं।

विधि 1ः 

मानक टूलबार के माध्यम से

टूलबार पर सम्मिलित तालिका बटन को इंगित करें और बाई माउस बटन को दबाए रखें। एक लघु ग्रिड दिखाई देता है। ग्रिड में आपके द्वारा भरी जाने वाली पंक्तियों और स्तंभों की संख्या, उसी आयाम वाली एक तालिका आपके दस्तावेज में खींची जाएगी।

विधि 2ः इन्सर्ट के माध्यम से

1. मेनू बार से तालिका खोलें।

2. इस मेनू से इंसर्ट चुनें।

3. संवाद बॉक्स में पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का उल्लेख करें।

विधि 3ः तालिका मेनू के ड्रा टेबल के माध्यम से

अधिक जटिल तालिका बनाने के लिए आप ड्रा टेबल का उपयोग कर सकते हैं। ड्रा टेबल का उपयोग करना ग्राफ पेपर पर एक आयत बनाने के समान है। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैंः

1. मेनू बार से तालिका खोलें।

2. इस मेनू से ड्रा टेबल चुनें।

3. संपूर्ण तालिका की सीमा को परिभाषित करने के लिए तालिका के एक कोने से कोने तक तिरछे विपरीत रेखा खींचें

4. अंत में कॉलम और पंक्ति लाइनों को अंदर खींचें।

सेल की चैड़ाई और ऊँचाई बदलनाः तालिका में कॉलम की चैड़ाई बदलें

आप इस कार्य को दो तरीकों से कर सकते हैंः

विधि 1ः माउस का उपयोग करना

स्तंभ सीमा पर सूचक को आराम करें जिसे आप बढ़ाना या घटाना चाहते हैं और फिर स्तंभ तक सीमा को खींचें।

विधि 2ः तालिका मेनू का उपयोग करना

एक विशिष्ट माप के लिए एक कॉलम बदलने के लिए

1. कॉलम में एक सेल पर क्लिक करें।

2. टेबल मेनू पर, टेबल प्रॉपर्टीज डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए टेबल प्रॉपर्टीज पर क्लिक करें।

3. डायलॉग बॉक्स से, कॉलम टैब पर क्लिक करें। इच्छित विकल्प चुनें।

तालिका में पंक्ति की ऊँचाई बदलें 

आप इस कार्य को दो तरीकों से कर सकते हैंः

विधि 1ः माउस का उपयोग करना

उस पंक्ति सीमा पर सूचक को आराम करें जिसे आप बढ़ाना या घटाना चाहते हैं और फिर पंक्ति तक सीमा खींचें।

विधि 2ः तालिका मेन का उपयोग करना

एक विशिष्ट माप के लिए एक पंक्ति ऊंचाई बदलने के लिए

1.पंक्ति में एक कक्ष पर क्लिक करें।

तालिका तालिका पर, तालिका गुण संवाद बॉक्स खोलने के लिए तालिका गुण पर क्लिक करें। 2. डायलॉग बॉक्स से, फिर रो टैब पर क्लिक करें। इच्छित विकल्प चुनें।

सेल में पाठ का संरेखणः 

तालिका में पाठ की स्थिति बदलना

सेल में टेक्स्ट के संरेखण को बदलना डिफॉल्ट रूप से , किसी सेल के ऊपरी बाएँ से तालिका में पाठ संरेखित करता है। आप तालिका गुण और क्षैतिज संरेखण (बाएं , केंद्र, या दाएं) स्वरूपण टूलबार के माध्यम से एक सेल में पाठ के संरेखण को ऊर्ध्वाधर संरेखण (ऊपर, केंद्र, या नीचे) दोनों में बदल सकते हैं।

तालिका गुणों के माध्यम से ऊर्ध्वाधर संरेखण करने के लिए कदम नीचे दिए गए हैंः

1. तालिका से पाठ का चयन करें।

2. मेनू से तालिका पर क्लिक करें।

3. इसके बाद टेबल प्रॉपर्टीज पर क्लिक करें। तालिका गुण संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

4. किसी भी संरेखण जैसे केंद्र, अधिकार आदि का चयन करें।

5. इसके बाद ओके पर क्लिक करें।

स्वरूपण टूलबार के माध्यम से क्षैतिज संरेखण करने के लिए कदम नीचे दिए गए हैंः

1. तालिका से पाठ का चयन करें।

2. प्रारूपण टूलबार से संबंधित संरेखण बटन जैसे कि वाम, अधिकार, केंद्र आदि का चयन करें।

पंक्ति और स्तंभों को हटाना / सम्मिलित करनाः 

किसी तालिका से कक्षों, पंक्तियों या स्तंभों को हटाएं

1. उन सेल, पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।

2. तालिका मेनू पर, हटाने के लिए इंगित करें, और फिर कॉलम, पंक्तियाँ, या सेल पर क्लिक करें।

3. यदि आप कक्षों को हटा रहे हैं, तो इच्छित विकल्प पर क्लिक करें। किसी तालिका में पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ें

1. पंक्तियों या स्तंभों की संख्या के समान पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

2. टेबल्स पर क्लिक करें

3. इसके बाद इंसर्ट पर क्लिक करें

4. पंक्ति विकल्प या स्तंभ विकल्प में से किसी एक का चयन करें।

नोट्सः 

आप जहां चाहें पंक्ति या स्तंभ खींचने के लिए ड्रा टेबल टूल का उपयोग कर सकते हैं।

तालिका के अंत में एक पंक्ति को जल्दी से जोड़ने के लिए, अंतिम पंक्ति के अंतिम सेल पर क्लिक करें और फिर टैब कुंजी दबाएं।

किसी तालिका में अंतिम स्तंभ के दाईं ओर एक स्तंभ जोड़ने के लिए, सबसे दाहिने स्तंभ के ठीक बाहर क्लिक करें। तालिका मेनू पर, सम्मिलित करने के लिए इंगित करें और फिर कॉलम को दाईं ओर क्लिक करें।

तालिका के लिए सीमाएँः 

एक मेज पर एक सीमा जोड़ें

तालिका में सीमा जोड़ने के दो तरीके हैंः

विधि 1 प्रारूप मेनू से सीमाओं और छायांकन विकल्प के साथः

सीमाओं और छायांकन विकल्प का उपयोग करके प्रारूप मेनू के तहत सीमाएँ लागू करने के लिए कदम इस प्रकार हैंः

1. एक मेज पर एक सीमा जोड़ने के लिए, तालिका में कहीं भी क्लिक करें या विशिष्ट कोशिकाओं की सीमाओं को जोड़ने के लिए, सेल का चयन करें, जिसमें अंत-सेल चिह्न भी शामिल है।

2. स्वरूप मेनू में, बॉर्डर और शेडिंग पर क्लिक करें और फिर बॉर्डर टैब पर क्लिक करें।

नोटः जब आप एक तालिका सम्मिलित करते हैं, तो इसमें डिफॉल्ट रूप से एक काली ठोस एकल-रेखा सीमा होती है। एक अलग सीमा जोड़ने के लिए स्टाइल, रंग और चैड़ाई विकल्पों का उपयोग करें।

3. सुनिश्चित करें कि लागू विकल्प के तहत सही विकल्प तालिका या सेल चुना गया है।

अपने इच्छित अन्य विकल्पों का चयन करें।

विधि 2ः तालिका मेनू से तालिका ऑटोफॉर्मैट विकल्प के साथ

1. तालिका पर क्लिक करें।

2. तालिका मेनू पर, तालिका ऑटोफॉर्मट पर क्लिक करें।

3. प्रारूप बॉक्स में, इच्छित प्रारूप पर क्लिक करें।

4. इच्छित विकल्पों का चयन करें। तालिका चयनित विकल्प के अनुसार प्रदर्शित की जाएगी।

3.7 सारांश

इस अध्याय में, आपने का उपयोग करके कंप्यूटर एडेड प्रलेखन के बारे में सीखा है।

1. का उपयोग दस्तावेजों को बनाने, संपादित करने और प्रिंट करने के लिए किया जा सकता है।

2. यह उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस प्रदान करता है जिसमें मेनुस और टूलबार शामिल हैं।

3. इसमें शक्तिशाली संपादन सुविधाएँ जैसे आदि हैं। परिवर्तन करने के लिए।

4. सूची बनाने के लिए, आप विभिन्न प्रकार की गोलियों का उपयोग कर सकते हैं।

5. अपने दस्तावेज के रूप को बढ़ाने के लिए, विभिन्न स्वरूपण विकल्प हैं।

6. सूचना को सारणीबद्ध करने और सरल गणना के लिए, आप टेबल्स का उपयोग कर सकते