ms word के कार्य क्या है ? MS&Word में एडवांस काम या उपयोग लिखिए advanced uses of microsoft word

advanced uses of microsoft word in hindi ms word के कार्य क्या है ? MS&Word में एडवांस काम या उपयोग लिखिए ?

डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज
Window 3.1 पर आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम का प्रयोग करते समय हम अधिकतम 8 अक्षरों तक का फाइल नेम दे सकते हैं, परंतु यदि हमारे कंप्यूटर में Window 95 है तो इस फाइल नेम के अक्षरों की संख्या अधिक हो सकती है। ऐसी स्थिति में उस फाइल नेम के साथ उसकी विस्तृत जानकारी भी शामिल कर लेनी चाहिए, ताकि फाइल ढूँढ़ने में सुविधा रहे। इसके लिए निम्न स्टेप लेते हैं
1. फाइल मेन्यू पर जाकर प्रॉपर्टीज विकल्प पर माउस द्वारा क्लिक करें। स्क्रीन कुछ इस प्रकार दिखाई देगी
2. संबंधित जानकारी को टाइप करें, जो हमारे डॉक्यूमेंट के साथ ही Save हो जाती है।
3. जब Open की स्क्रीन का प्रयोग करना चाहें तो माउस द्वारा Advance बटन पर क्लिक करें, ताकि Word को वह विस्तृत जानकारी उस डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टी के आधार पर ढूँढ़ने का संकेत मिल सके।
टैब सेटिंग बदलना
यदि हम पहले से टाइप किए गए किसी ज्मगज के टैब की सेटिंग बदलना चाहते हैं तो इसके लिए

1. उस Text को सिलेक्ट करें, जिसकी टैब सेटिंग को हम बदलना चाहते हैं।
2. रूलर पर क्लिक करके टैब मार्कर को माउस द्वारा क्लिक करके कतंह करते हुए उस स्थान पर ले जाएँ, जहाँ पर टैब को सेट करना चाहते
3. जिस-जिस टैब की सेटिंग को बदलना चाहते हैं, उपर्युक्तानुसार उन्हें भी सेट कर सकते हैं।
यदि पहले से सेट टैब को हटाना चाहते हैं तो इसके लिए माउस द्वारा उन टैब को पकड़कर रूलर लाइन से नीचे की ओर करते जाएँ। यह क्रिया तब तक दोहराते रहें जब तक कि सभी टैब हट न जाएँ।
Left, Right और Centre टैब
कंप्यूटर की स्क्रीन पर रूलर लाइन के बाईं ओर एक बटन नजर आता है। इस बटन को माउस द्वारा क्लिक करके टैब स्टाप से Centre, Right व Left एलाइन कर सकते हैं।
बुलेटवाली लिस्ट बनाना
यदि हम बुलेटवाली लिस्ट बनाना चाहते हैं तो निम्न स्टेप लेते हैं
1. उस Text को सिलेक्ट करें, जिसके शुरू में बुलेट लगाना चाहते हैं।
2. फॉरमैट मेन्यू पर माउस द्वारा बुलेट and नंबरिंग विकल्प को चुनें।
परिणामस्वरुप Bullets and Numbering की स्क्रीन आ जाती है
3. उपर्युक्त स्क्रीन के बॉक्स में माउस द्वारा बुलेटिड विकल्प के किसी भी प्रकार को चुनें।
4. अब बुलेट की स्टाइल को चुनें। यदि विकल्प के और अधिक options देखना चाहें तो Customçe विकल्प पर माउस द्वारा क्लिक करने पर और एक स्क्रीन आ जाती है
5. उपर्युक्त स्क्रीन में जो बुलेट character पसंद आए, उसे माउस द्वारा क्लिक करके चुनें।
6. यदि Customçe बुलेटिड लिस्ट में कोई बुलेट पसंद नहीं आता, तब निम्न बॉक्स में माउस द्वारा बुलेट बटन पर क्लिक करके अनेक और बुलेट्स देख सकते हैं
7. उपर्युक्त स्क्रीन में उस चिह्न को सिलेक्ट करें, जिसे बुलेट के रूप में प्रयोग करना चाहते हैं।
8. अंत में माउस द्वारा व्ज्ञ पर क्लिक करें। परिणामस्वरुप चुना गया बुलेट सिलेक्ट की गई लाइन के शुरू में आ जाता है।
नंबर के साथ लिस्ट बनाना
यदि हम कोई ऐसी लिस्ट बनाना चाहते हैं जिसका प्रत्येक पैराग्राफ एक पॉइंट नंबर के साथ शुरू हो तो इस कार्य को Word में बहुत आसानी से कर सकते हैं। इसके लिए
1. उस Text को सिलेक्ट करें, जिसके आगे नंबरिंग पॉइंट लगाना चाहते हैं।
2. Format मेन्यू पर माउस द्वारा Bullets and Numbering विकल्प को चुनें।
फलतः स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है
3. उपर्युक्त स्क्रीन में Numbered विकल्प पर माउस से क्लिक करें, तब एक और स्क्रीन आती है
4. उपर्युक्त स्क्रीन में माउस द्वारा किसी एक नंबरिंग स्टाइल को चुनें।
5. यदि नंबरिंग की और अधिक स्टाइल देखना चाहते हैं तो माउस से Bullet and Numbering बॉक्स में Customçe विकल्प पर क्लिक करें। अब एक स्क्रीन आती है
6. भिन्न-भिन्न प्रकार की सेटिंग बदलकर उनके परिणाम च्तमअपमू बॉक्स में देख सकते हैं और अपनी सेटिंग को अंतिम रूप दिया जा सकता है।
7. OK बटन पर माउस द्वारा क्लिक करें। चुना गया नंबर सिलेक्ट की गई लाइन के शुरू में आ जाता है।
हेडर और फुटर का प्रयोग
हेडर सामान्यतः किसी डॉक्यूमेंट में पेज के ऊपर (Top में) प्रिंट होनेवाली लाइन होती है। इसी तरह फुटर वह लाइन होती है, जो डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज के नीचे (Bottom पर) प्रिंट होती है।
1. View मेन्यू में माउस द्वारा Header and Footer विकल्प को चुनें तो निम्न स्क्रीन सामने आएगी
2. उस मैटर को टाइप करें, जिसे हेडर या फुटर के रूप में प्रत्येक पेज पर लाना चाहते हैं। हेडर और फुटर की स्क्रीन निम्न प्रकार दिखाई देती है।
3. सेटिंग पूरी करने के बाद हेडर या फुटर टूलबार पर माउस द्वारा क्लिक करके close करें।

MS&Word में एडवांस कार्य
MS&Word के द्वारा सामान्य कार्य करना आप सीख चुके हैं। अब आप अन्य एडवांस कार्यों का अभ्यास करेंगे, जिनके द्वारा Find, Replace, Spell Check, Grammar Check, Clip Art व शब्दों की गिनती आदि का कार्य करना सीखेंगे।
MS&Word में शब्द ढूँढ़ना
MS&Word में विकल्प द्वारा शब्द को ढूँढ़ने का काम किया जाता है। डॉक्यूमेंट में वह शब्द, जिसे आप find कर रहे हैं, जहाँ-जहाँ पर होगा, उसे ढूँढ़ा जा सकता है। इसके लिए निम्न स्टेप लेते हैं
1. Edit मेन्यू में माउस द्वारा Find विकल्प पर क्लिक करें या Ctrl + F टाइप करें तो एक डायलॉग बॉक्स आ जाता है।
2. उपर्युक्त डायलॉग बॉक्स में Find wat विकल्प में वह शब्द टाइप करें, जिस शब्द को आप ढूँढ़ना चाहते हैं।
3. अब Search विकल्प में से चुनाव करें। कर्सर से ऊपर या नीचे अथवा पूरे डॉक्यूमेंट में अंत तक या शुरू से Search करने के लिए Up, Down या AII में से किसी एक विकल्प को चुन सकते हैं।
4. यदि अक्षरों को किसी निश्चित attributes के आधार पर ढूँढ़ना चाहते हैं, जैसे वह शब्द ढूँढ़ना है जो ज्पउमे विदज में 20 पॉइंट साइज में है तो Format pop&up मेन्यू को क्लिक करके Font पर क्लिक करें।
5. OK बटन दबाकर Find डायलॉग बॉक्स में वापस आ जाएँ।
6. अब माउस द्वारा Find बटन को क्लिक करके search का काम शुरू करें।
MS&Word हमारे डॉक्यूमेंट में match करनेवाला पहला शब्द दिखाकर रुक जाता है।
7. अब माउस द्वारा Find NeXt विकल्प पर क्लिक करके आगे और search कर सकते हैं।