माइक्रोसॉफ्ट वर्ड किसका उदाहरण है किसे कहते है ? ms word in hindi pdf ms word की विशेषताएं क्या है की परिभाषा बताइए ?
MS-Word का परिचय
MS-Word माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक अभिन्न अंग है। MS-Word में डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिए निम्न सुविधाएँ प्राप्त होती हैं
MS-Word Window इेंमक सॉफ्टवेयर है, अतः इस सॉफ्टवेयर में हम माउस का प्रयोग कर सकते हैं।
सॉफ्टवेयर में हम अपने डॉक्यूमेंट की स्पेलिंग और ग्रामर भी चेक कर सकते हैं।
MS&Word में हम किसी अन्य सॉफ्टवेयर के डॉक्यूमेंट को भी प्लेस कर सकते हैं। MS&Word में हम क्लिप आर्ट (रेडीमेड चित्र) का भी प्रयोग कर सकते
MS&Word कैसे लोड करें?
जब हम अपने कंप्यूटर को ऑन करते हैं तो वह विंडोज के डेस्कटॉप पर जाकर रुक जाता है। आगे के स्टेप हैं
1. Start बटन पर क्लिक करके Programs में जाएँ और फिर MSoffice में MS-Word के आइकन पर माउस से क्लिक करें।
2. इससे Word की स्क्रीन आ जाती है।
यदि आपकी स्क्रीन पर यहाँ दिखाई गई स्क्रीन से कम या अधिक टूलबार दिखाई देते हैं तो चिंता की कोई बात नहीं, क्योंकि हम किसी भी टूलबार को मदंइसम और disable कर सकते हैं (वर्णन आगे है)।
टूलबार
ट्रलबार कंप्यूटर की स्क्रीन के सबसे ऊपर (Top में) नजर आती है। इसके अतिरिक्त यह टूलबार स्क्रीन के नीचे (Bottom) पर दाएँ-बाएँ भी नजर आती है। इसके द्वारा हम किसी भी टूल को चुनकर एक निश्चित कार्य कर सकते हैं। MS-Word में टूल का प्रयोग करने का मुख्य लाभ यह होता है कि वर्डस्टार की तरह हमें एक-एक मेन्यू में जाकर कमांड देने की आवश्यकता नहीं पड़ती। उदाहरण के लिए, यदि हम पहले से save किसी फाइल को open करना चाहते हैं तो पहले नीचे आनेवाले पुल डाउन मेन्यू में Open पर माउस से क्लिक करते हैं। इसके बाद जो फाइल खोलनी है, उस फाइल को माउस सिलेक्ट करके Enter दबाते हैं तो वह फाइल हमारे कंप्यूटर की स्क्रीन पर open हो जाती है।
टूलबार को हटाना या लाना
यदि हम चाहते हैं कि हमारी स्क्रीन पर टूलबार दिखाई न दे तो उसे off करके हटा भी सकते हैं। अगर वह पहले से ही हटा हुआ है तो उसे On करके पुनः ला सकते हैं। टूलबार को On या Or करके लाने या हटाने के लिए निम्न स्टेप लेते हैं
1. View मेन्यू पर क्लिक करके पॉइंटर को Toolbar विकल्प पर ले जाएँ।
2. यह सुनिश्चित कर लें कि ‘Standard’ और ‘Formatting’ के अतिरिक्त और सभी विकल्पों को वि कर रखा है। यदि आपके बॉक्स में (P) का निशान है तो वह ऑन है, अतः वहाँ माउस से क्लिक करके उसे of~ कर दें।
3. माउस की सहायता से OK बटन पर क्लिक करें।
इस प्रकार हमारी स्क्रीन से टूलबार ऑफ हो जाएगा। यदि हम टूलबार को पुनः ऑन करना चाहते हैं तो ज्ववसइंते… विकल्प में सभी बॉक्सों पर मार्क लगाने के लिए माउस से क्लिक करते जाएँ और अंत में OK बटन पर माउस से क्लिक कर दें।
Page Setup का निर्धारण
पेज सेटअप में डॉक्यूमेंट के पेज का साइज बदल सकते हैं और उसके लेआउट को भिन्न-भिन्न प्रकार से सेट कर सकते हैं। डॉक्यूमेंट का पेज सेटअप बदलने के लिए निम्न स्टेप लेते हैं
1. फाइल मेन्यू पर जाकर पेज सेटअप को चुनते हैं तो स्क्रीन पर पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स आ जाता है।
स्क्रीन पर दिखनेवाले विकल्पों Margins, Paper Sçe, Paper Source और Layout को टैब से या माउस की सहायता से चुन सकते हैं। मान लीजिए कि हम पेपर साइज विकल्प को चुनना चाहते हैं तो पेपर साइज पर माउस से क्लिक करते हैं। अब Paper Sçe डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर आ जाता है।
ध्यान रखें
किसी भी डायलॉग बॉक्स में एक दूसरे विकल्प पर जाने के लिए Tab key का प्रयोग किया जाता है। Help कैसे देखें?
यदि हम किसी आइकन से संबंधित कोई जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, जो अपने माउस का पॉइंटर उस आइकन पर कुछ क्षणों के लिए रोक देते हैं, परिणामस्वरूप उस आइकन से संबंधित भ्मसच स्क्रीन पर आ जाती है। इस स्क्रीन पर उस आइकन से होनेवाले कार्यों की संक्षिप्त जानकारी दी जाती है।
इसके अतिरिक्त स्क्रीन के नीचे (Bottom में)status bar पर माउस का पॉइंटर रखकर हम विस्तृत जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं।
Page View बदलना
View मेन्यू के सबसे ऊपर वाले चार विकल्पों द्वारा चार तरह से पेज को देखा जा सकता है
1. Normal – 2. Web Layout
3. Print Layout- 4. Outline Normal
इस option द्वारा अधिकांश Text को साफ-साफ देखा जा सकता है और आसानी से edit भी किया जा सकता है, परंतु पूरे Text को एक साथ नहीं देख सकते हैं।
Web Layout
यह option आपको यह दिखाता है कि डॉक्यूमेंट के पेज में Text किस प्रकार सेट हुआ है।
Print Layout
यह option out line view का एक विशेष रुप है, जिसमें हम बड़े और structured डॉक्यूमेंट को देख सकते हैं।
Out line
इस option में Text structured out line के रुप में दिखाई देता है।
Word से बाहर कैसे निकलें?
Word से बाहर आने के लिए फाइल मेन्यू में माउस से म्गपज पर क्लिक करते हैं। इसके अलावा close box पर माउस से क्लिक करके भी बाहर आ सकते हैं।
Word में डॉक्यूमेंट कैसे तैयार करें?
MS&Word की स्क्रीन और उसके कुछ आवश्यक टूल्स की जानकारी तो हम प्राप्त कर चुके हैं। अब हम यह जानेंगे कि उसमें किसी डॉक्यूमेंट को कैसे तैयार करते हैं। Word को अपने कंप्यूटर पर लोड करके निम्न स्टेप लें
1. फाइल विकल्प पर क्लिक करके छमू पर क्लिक करें। स्क्रीन पर छमू का डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
2. Sample Text के लिए Template पर क्लिक करके OK बटन पर क्लिक करें।
अब स्क्रीन पर एक कर्सर दिखाई देगा, जो यह संकेत करता है कि टाइप किया जानेवाला अक्षर किस स्थान पर आएगा।
कर्सर मूवमेंट
स्क्रीन पर जिस जगह मैटर टाइप करना चाहते हैं, उस जगह कर्सर ले जाएँ। इस कार्य के लिए निम्न स्टेप लें
Text को Insert करना
अपने डॉक्यूमेंट में किसी भी Text को insert कर सकते हैं। इसके लिए निम्न स्टेप लेते हैं
1. सबसे पहले कर्सर को पेज में उस जगह पर ले जाएँ, जहाँ Text मैटर को insert करना चाहते हैं।
2. अब वह Text मैटर टाइप करें, जो insert करना चाहते हैं।
जिस जगह मैटर insert किया गया था, उसके आगे का सारा ज्मगज मैटर अपने आप ही आगे खिसक जाता है और टाइप किया गया मैटर बीच में adjust हो जाता है।
Text को Delete कैसे करें?
यदि हमने फाइल में भूलवश कोई गलत मैटर टाइप कर दिया है या पहले से टाइप किए गए किसी मैटर को delete करना चाहते हैं तो इस कार्य को दो विधियों द्वारा किया जा सकता है। यदि हम कर्सर से बाईं ओर मैटर delete करना चाहते हैं तो Backspace key का प्रयोग करते हैं और यदि कर्सर की दाईं ओर का मैटर delete करना चाहते हैं तो Delete key का प्रयोग करते हैं।
Backspace key द्वारा Text मिटाना
Backspace key द्वारा किसी Text को मिटाने के लिए निम्न स्टेप लेते हैं
1. कर्सर को उस अक्षर या Text के आगे ले जाएँ जिसे मिटाना है।
2. अब Backspace key को दबाएँ और तब तक इस key को दबाते रहें जब तक कि वह सारा ज्मगज या अक्षर पूरी तरह मिट न जाए।
Delete key द्वारा Text मिटाना
Delete key द्वारा किसी Text को मिटाने के लिए हम निम्न स्टेप लेते हैं
1. कर्सर को उस शब्द या Text के पीछे ले जाएँ जिसे मिटाना है।
2. अब Delete key को दबाएँ। फलस्वरूप वह ज्मगज या शब्द एकएक अक्षर करके delete हो जाता है। Delete key को तब तक दबाते रहें जब तक कि हमारा पूरा Text या शब्द delete नहीं हो जाता।
Text को सिलेक्ट करना
यदि हम माउस की सहायता से किसी ज्मगज को सिलेक्ट करना चाहते हैं तो इसके लिए जिस ज्मगज को सिलेक्ट करना है, उसके शुरू में माउस का पॉइंटर रखकर क्लिक करते हैं और माउस का बटन दबाते हुए Text के दूसरे सिरे तक कतंह करके ले जाते हैं। अब माउस का बटन छोड़ देते हैं। इस प्रकार पेज में किसी भी Text या अक्षर को सिलेक्ट कर सकते है।
यदि हम की-बोर्ड की सहायता से किसी Text या अक्षर को सिलेक्ट करना चाहते हैं तो निम्न ‘की‘-फंक्शन का प्रयोग कर सकते हैं
सिलेक्ट किए गए Text को बदलना
यदि हमने कोई Text सिलेक्ट कर रखा है और फिर कोई मैटर टाइप करते हैं तो वह मैटर स्वतः ही सिलेक्ट किए गए मैटर को overwrite करके उसका स्थान ले लेगा।
डॉक्यूमेंट के अंत में Text जोड़ना
यदि हम पहले टाइप किए गए Text में कुछ Text जोड़ना चाहते हैं तो इसके लिए
1. डॉक्यूमेंट के अंत में और Text जोड़ने से पहले कर्सर (Insertion Point) को उस स्थान पर ले जाएँ।
2. डॉक्यूमेंट में जिस Text के बाद नया Text जोड़ना है, उस ज्मगज के अंत में माउस से क्लिक करें।
3. अब जो Text जोड़ना है, उसे टाइप करें।
मैटर पर overtype कैसे करें?
जब की-बोर्ड पर insert key को एक बार दबाते हैं तो insert मोड ऑफ हो जाता है और जब उसे दूसरी बार दबाते हैं तो insert मोड ऑन हो जाता है। जिस समय insert मोड ऑन हो और मैटर के बीच कहीं भी टाइप करें तो आगे का मैटर एक-एक स्थान आगे की ओर खिसकता है और टाइप किया गया अक्षर या शब्द बीच में आ जाता है। यदि कर्सर (Insertion Point) से दाहिनी ओर का मैटर मिटाना चाहते हैं और उसके ऊपर नया मैटर टाइप करना चाहते हैं तो insert मोड ऑफ करना होता है। अब जो भी मैटर टाइप करेंगे, वह कर्सर से दाहिनी ओरवाले मैटर पर overtype हो जाएगा। इसके लिए निम्न स्टेप लें
1. की-बोर्ड पर Insert key दबाकर स्क्रीन पर ‘OVR’ इंडीकेटर ऑन करें।
OVR इंडीकेटर बताता है कि word अब overtype मोड में आ गया है।
2. अब कर्सर को उस जगह ले जाएँ जहाँ नए मैटर का पहला अक्षर टाइप करना चाहते हैं।
3. अब मैटर टाइप करें।
4. वापस insert मोड में आने के लिए की-बोर्ड पर insert key को दबाएँ।
Text का फॉण्ट बदलना
Text का font बदल सकते हैं या font sçe कम-ज्यादा कर सकते हैं। मैटर को सिलेक्ट करके बोल्ड, इटैलिक या अंडर लाइन आदि भी कर सकते हैं और इसी तरह रिवर्स भी।
साइज बदलना
1. MS Word में जिस लाइन या शब्द का sçe बदलना है, उसे सिलेक्ट करें।
2. Toolbar में Sçe विकल्प क्लिक करें और मान लीजिए, 48 पर क्लिक करें तो
सिलेक्ट किए गए मैटर का point sçe 48 हो जाता है। इसी तरह कोई भी साइज चुनकर अक्षरों का आकार छोटा-बड़ा कर सकते हैं।
बोल्ड फेस में बदलना
1. जिस शब्द या मैटर को बोल्ड फेस में बदलना चाहते हैं, उसे सिलेक्ट करें।
2. टूलबार पर ठ टूल पर क्लिक करें या Ctrl +B key दबाएँ।
इटैलिक में बदलना
1. जिस शब्द या text मैटर इटैलिक करना चाहते है, उसे सिलेक्ट करें।
2. टूलबार में/टूल पर क्लिक करें या Ctrl + i~ key दबाएॅ।
जो मैटर सिलेक्ट किया था, वह इटैलिक हो जाएगा।
Ms-Word का परिचय
अंडरलाइन करना
1. वह शब्द text या मैटर, जिसे अंडरलाइन करना चाहते हैं, उसे सिलेक्ट करें।
2. टूलबार में न टूल पर क्लिक करें या Ctrl+u key दबाए। जो षब्द, जमगज या मैटर सिलेक्ट किया था, वह अंडरलाइन हो जाएगा।
डॉक्यूमेंट Print करना
जब किसी डॉक्यूमेंट के मैटर पूरा टाइप कर लें और डॉक्यूमेंट का प्रिंटआउट कागज पर लेना चाहें तो इसके लिए
1. सबसे पहले File मेन्यू पर क्लिक करें।
2. अब Print विकल्प को चुनें। या टूलबार में आइकन पर माउस द्वारा क्लिक करें, फलस्वरूप पिं्रट का डायलॉग बॉक्स स्क्रीन दिखाई देगा।